集泓公司入职管理办法.docx

四川集泓建设工程有限公司 入职管理办法 一、目的 为规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于四川集泓建设工程有限公司全体员工。 三、职责 3.1公司企业管理部负责整个员工入职流程全面、系统的管理工作。 3.2用人部门负责员工办理入职手续期间，甚至整个试用期间的培训考核督导工作。 3.3公司企业管理部负责员工入职手续的具体办理工作。 3.4公司企业管理部负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 四、新员工岗前培训 1. 适用对象 公司所有准录用求职者，即经过公司正式招聘流程，通过面试，虽尚未办理入职手续，但已经接到公司进一步能力考核的应聘人员。 2. 参训时间: 一个工作日 3. 参训流程 （1）参训通知:企管部确定参训人员名单，并对其予以通知。 （2）办理参训手续 A. 企管部为新员工办理考勤统计记录、公司部门工作群的建立； B. 企管部为参训人员安排培训教室及座位； C. 用人部门为参训人员办理办公用品（具）领用工作，并填写《物品领用登记表》； D. 企管部为参训人员发放培训材料。 （3）组织参训 企管部同部门负责人组织参训人员进行公司企业文化、企业员工守则、部 门相关制度流程、岗位操作技能技巧等培训。 （4）培训考核 A.准录用求职者在参与培训的第一个工作日，参加企业管理部组织的考试。部门主管据其笔试中成绩和培训期间的表现填写《培训效果评估表》，并提交企业管理部。企业管理部依据《培训效果评估表》，妥善处理该准录用求职者入职手续办理的相关问题，并将准予入职员工的《培训效果评估表》存入其个人档案。 （5）注意事项 A. 岗前培训原则上不许请假，如遇特殊情况由求职者的直接主管提前一天向企管部请假，但培训期需顺延。 B. 培训期间求职者的考勤由综合办统计，考勤要求与公司的考勤一致。 C. 岗前培训期间，参训人享受基本薪资待遇。 D. 对在培训中表现极差的参训人员，公司可以予以退训。 五、新员工入职 1. 适用对象 新入职所有员工，即参加过岗前培训，准予入职。 2. 入职办理流程 (1) 企业管理部依据面试和岗前培训后的综合考核结果，经部门负责人签署意见，总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》正式进入试用阶段（特殊岗位需要董事长审批）。 (2) 新员工按约定时间，带齐《员工入职资料清册》所要求的各项材料到公司 企业管理部报到（未按入职时间报到的员工，公司企业管理部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 (3)员工入职时间须缴验学历证、身份证、资格证等相关证件照的原件并提交复印件存档；员工必须保证向公司提供的个人资料、工作经验、劳动关系等真实无误，若发现个人相关资料不真实、欺骗公司者，公司有权按“严重违纪”将其辞退。 3.录用审查 公司企业管理部门检查入职人员证件是否真实及齐全，并填写《员工入职资料清册》。 证件齐全且真实者按正常程序办理入职手续。 C. 证件不齐全者，由公司企业管理部确认后可先办理入职手续，并要求员工签订《资料不全情况说明书》。 D. 证件不真实者，取消入职资格。 E. 证件检查合格后，企管部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情 况反馈到用人部门。 1）企管部将审核无误的新员工证件复印存档； 2）企管部更新员工花名册，将新员工加入公司通讯录 3）企管部为员工建立个人人事档案。 注：以上工作必须在新员工入职当日完成。 4.新员工试用 (1)新员工试用期为二个月（见习员工试用期为三个月），员工试用期最长不超过6个月，入职时间以企管部核准的时间为准。特殊人才试用员工若表现优秀、突出，可由用人部门向总经理推荐，经总经理签批同意后，可免于或缩短试用期。提前转正（但不得少于一个月）；试用期计入公司工龄内。 (2)员工试用期待遇按照其转正工资的80%执行，双方另有约定的从其约定。员工在转正之前，不享受任何相关补助、津贴、绩效、带薪假等相关福利待遇。 (3)公司依法为员工缴纳社保。员工在公司初次办理社保时，须于当月初在个人原社保所在地办理社保停缴业务，否则所造成的损失由个人承担。 (4)员工拒绝或不配合公司购买社保，或因员工个人原因导致公司未能为其购买的社保，视为员工“严重违纪”，公司有权辞退该员工。 (5) 员工试用期最长不超过6个月，入职时间以企管部核准的时间为准。员工必须在试用期结束前一周，向部门负责人提交转正申请（含手写工作总结）、《员工试用/转正表》及《新员工试用期鉴定表》，经部门负责人签署后报企管部审核，最终由总经理审批。 （6）员工递交正式申请3日内，各部门须及时有效的报送至企管部，若人为造成转正延迟，由相关负责人承担损失。 (7)员工试用期的工作