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(一)绩效沟通 绩效沟通是指在整个考核周期内,上级就绩效问题持续不断地与员工进行交流和沟通,给予员工必要的指导和建议,帮助员工实现确定的绩效目标。 (二)绩效考核 在考核周期结束时,选择相应的考核主体和考核办法,收集相关的信息,对员工完成绩效目标的情况做出考核。 考核主体。考核主体是指对员工的绩效进行考核的人员,考核主体一般包括五类:上级、同事、下级、员工本人和客户,见图 准备阶段 上级,这是最为主要的考核主体,上级考核的优点是:由于上级对员工承担直接的管理责任,因此他们通常最了解员工的工作情况;此外,用上级作为考核的主体还有助于实现管理的目的,保证管理的权威。上级考核的缺点在于考核信息来源单一,容易产生个人偏见。 同事。由于同事和被考核者在一起工作,因此他们对员工的工作情况也 比较了解;同事一般不止一人,可以对员工进行全方位的考核,避免个人的偏见;此外,还有助于促使员工在工作中与同事配合。同事考核的缺点是:人际关系的因素腿影响考核的公正性,和自己关系好的就给高分,不好的就给低分;大家有可能协商一致,互相给高分;还有可能造成相互的猜疑,影响同事关系。 (3)下级。用下级作为考核考核主体,优点是:可以促使上级关心下级的工作,建立融洽的员工关系;由于下级是被管理的对象,因此最为了解上级的领导管理能力,能够发现上级在工作方面存在的问题。下级考核的缺点是:由于顾及上级的反应,往往不敢真实地反映情况;有可能削弱上级的管理权威,造成上级对下级的迁就。 (4)员工本人。让员工本人作为考核主体进行自我考核,优点是:能够增加员工的参与感,加强他们的自我开发意识和自我约束意识;有助于员工对考核结果的接受。缺点是:员工对自己的评价往往容易偏高;当自我考核和其他主体考核的结果差异较大时,容易产生矛盾。 (5)客户。就是有由员工服务的对象来对他们的绩效进行考核,这里客户不仅包括外部客户,还包括内部客户。客户考核有助于员工更加关注自己的工作结果,提高工作的质量。它的缺点是:客户更侧重于员工的工作结果,不利于对员工进行全面的评价;再有就是,有些职位的客户比较难以确定,不适于用这种方法。 由于不同的考核主体收集考核信息的来源不同,对员工绩效的看法也会不同,为了保证绩效考核的客观公正,应当根据考核指标的性质来选择考核主体, 选择的考核主体应当是对考核指标最为了解的。例如,“协作性”由同事进行考核,“培养部属能力”有下级进行考核,“服务的及时性”有客户进行考核等等。由于每个职位的绩效目标都由一系列的指标组成,不同的指标又由不同的主体来进行考核,因此每个职位的评价主体也有多个。此外,当不同的考核主体对某一个指标比较了解时,这些主体都应当对这一指标做出考核,以尽可能地消除考核的片面性。 (三)绩效考核中的误区 1.晕轮效应。这种错误就是指以员工某一方面的特征为基础而对总体做出评价,通俗地讲就是“一好遮百丑”。 2.逻辑错误。这种错误是指考核主体使用简单的逻辑推理而不是根据客观情况来对员工进行评价。例如,按照“口头表达能力强,那么公共关系能力就强”这种逻辑,根据员工的口头表达能力来对公共关系能力做出评价。 3.近期误差。这种错误是指以员工在近期的表现为根据而对整个绩效考核周期的表现做出评价,例如考核周期为半年,员工只是在最近几周总提前上班,以前总是迟到,考核主体就根据最近的员工的出勤情况评为优秀。 4.首因效应。这种错误和近期误差正好相反,是指考核主体根据员工起初的表现而对整个绩效考核周期的表现做出评价。例如,员工在考核周期开始时非常努力地工作,绩效也非常好,即使他后来的绩效并不怎么好,上级还是根据开始的表现对他在整个考核周期的绩效做出了较高的评价。 5.对比效应,这种错误就是指考核主体将员工和自己进行对比,比自己相似的就给予较高的评价,与自己不同的就给予较低的评价。例如,一个作风比较严谨的上级对做事一丝不苟的员工评价比较高,而对不拘小节的员工评价比较低,尽管两个人实际绩效水平差不多。 6.溢出效应。这种错误就是指根据员工在考核周期以外的表现对考核周期内的表现做出评价。例如,生产线上的工人在考核周期前出了一次事故,在考核周期内他并没有出现问题,但是由于上次事故的影响,上级对他的绩效评价还是比较低。 7.宽大化倾向。这种错误就是指考核主体放宽考核的标准,给所有员工的考核结果都比较高。与此类似的错误还有严格化倾向和中心化倾向,前者指掌握的标准过严,给员工的考核结果比较低;后者对员工的考核结果比较集中,既不过高,也不过低。 为了减少甚至避免这些错误,应当采取以下措施 第一,建立完善的绩效目标体系,绩效考核指标和绩效考核标准应当具体、明确; 第二,选择恰当的考核主体,考核主体应当对员工在考核指标上的表现最为了解,这两个问题
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