山东理工大学自动化办公系统用户使用手册目录1应用使用1.docx

山东理工大学 自动化办公系统 用户使用手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 应用使用 1 1.1 客户端环境检查 1 1.2 如何进入应用 1 1.3 系统办公桌面 2 1.3.1 登陆桌面 2 1.3.2 可用应用 2 1.4 常用操作提示 3 1.4.1 文件套红 3 2 办公服务 4 2.1 插件下载安装 4 2.2 校级发文管理 7 2.2.1 校级发文流程 7 2.2.2 使用说明 8 2.3 校级收文管理 14 2.3.1 校收文流程 14 2.3.2 使用说明 14 2.4 督查督办审批 18 2.4.1 督查督办审批流程 18 2.4.2 使用说明 18 2.5 会议室预定 21 2.5.1 会议室预定流程 21 2.5.2 使用说明 21 2.6 周会表 25 2.6.2 周会表审批 27 2.6.3 周会表取消发布 28 2.7 议题 29 2.7.1 部门议题 29 2.8 校领导日程 33 2.9 值班管理 35 2.9.1 值班信息查看 35 2.9.2 值班计划编制 35 2.9.3 值班安排上报 36 2.10 学校文件查阅 37 应用使用 客户端环境检查 客户端环境要求： 操作系统：WIN7及以上； 浏览器： chrome（谷歌）、360浏览器极速模式； Office：Office2007-SP3及以上，推荐Office2010；（如不需要起草、修改文件正文，则对Office无要求。） 如何进入应用 首先进入应用管理平台。 点击“登录”进入登录页面，输入帐号和密码，完成登录,账号密码跟原密码一致。 系统办公桌面 登陆桌面 可用应用 点击左边“可用应用”在“办公”下可找到所有的办公服务。如果想发起某个业务，可在：可用应用--办公（校级发文、处室通知、校园信息、会议室预定、接待申请等）下找到相应的服务，点击即可进入功能应用。右侧的待办事宜点开后，可看到需要当前登陆人办理的所有业务，点击其中一个任务后即可进入办理界面，。 常用操作提示 文件套红 需要套红文件进行操作使用说明 文件办理在套红制作环节，操作人员需要点击【编辑正文】，进入文件编辑界面。在文件头有一个“模版列表“根据文件实际情况选择上传的套红模版。 文件在套红的时候会自动获取发文文号，标题，发文编辑的时候只需要编辑要发布文件的正文部分即可，文件会按照套红模版进行布局，并将表单中的文号和标题自动套入到选择的模板中。 办公服务 办公服务流程类app主要有：校发文、校收文、督办审批、部门议题、会议室预定、信访管理等，下面以收文、发文、督办、会议室预定做说明，其他流程操作跟这几个app类似不再详细说明。 插件下载安装 在首次操作需要下载“正文控件”，进入校级发文app后，点击发文拟稿左边的“正文控件下载“ 下载控件进行安装 勾选“我已经关闭所有浏览器窗口“。 点击下一步后进入如下界面，点击“安装” 出现如下界面，点击“关闭程序” 关闭后出现如下界面点击“确定”即可。安装完毕 最后点击“结束” 可以测试安装是否成功，点击“校级发文”发文拟稿进入表单，点击“编辑正文”测试插件是否成功。 在弹出的提示窗口，点击“打开PageOfficeProtocol”进入 出现如下界面说明“正文插件”安装成功： 校级发文管理 校级发文流程 使用说明 点击：可用应用-办公-校级发文，进入发文主界面。 发文列表 【校级发文】页面： 在办发文：存放正在办理未办结的发文； 办结发文：存放已流程办结的发文； 草稿：存放起草后，暂时未发起流程的发文； 首次使用，请下载安装【正文控件下载】；见安装说明 2.1插件下载安装 安装环境要求： 操作系统：WIN7及以上； 浏览器：推荐chrome；或者360安全浏览器最新版本（极速模式） Office：Office2007-SP3及以上，推荐Office2010；（如不需要起草、修改文件正文，则对Office无要求。） 点击【发文拟稿】，进入【发文稿纸】拟稿页面； 发文起草 填写文件标题、文件分类、文号等表单信息，点击“编辑正文”编辑要发文的正文部门分内容 正文编辑界面 点击【编辑正文】进行正文起草，起草好后，点击【保存并关闭】保存起草内容。 注意：请避免长时间起草，以免登录失效，导致保存失败。右上角有倒计时。 只需要在表单中编辑正文内容，其他内容会在套红时一次性带入。 点击“保存并关闭”实现文件正文的保存对应页面的关闭，保存只是保存文件不会关闭，建议使用“保存并关闭”， 所有内容编辑录入完成，根据流程