会计信息化实用教程 第2章 系统管理.pdf

会计信息化实用教程 第2章 系统管理 目 录  2.1 系统管理概述  2.2 账套管理  2.3 年度账管理  2.4 操作员及权限的管理  2.5 系统运行安全管理 2.1 系统管理概述  2.1.1 系统管理功能概述  2.1.2 系统管理员与账套主管 2.1.1 系统管理功能概述  1．账套管理  账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有 一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在 计算机系统中就称为一个账套账套管理功能一般包括建立 账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。  2 ．年度账管理  一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进 行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单 位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。  年度账管理包括年度账的建立、引入、输出，以及结转上 年数据、清空年度数据等。  3．系统操作员及操作权限的集中管理  为了保证系统及数据的安全，系统管理提供了操作员及操 作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管 理。  操作权限的集中管理包括设置操作员、分配功能权限。  4 ．设立统一的安全机制  5．系统启用 2.1.2 系统管理员与账套主管  1．系统管理员  系统管理员负责整个系统的安全运行和数据 维护。以系统管理员身份注册进入，可以进 行账套的建立、引入和输出，设置操作员和 权限，监控系统运行过程，清除异常任务 等。  2 ．账套主管  账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务 为确定企业会计核算的规则、对企业年度账 进行管理、为该账套内操作员分配权限、组 织企业业务处理按既定流程运行等。对所管 辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥 有所有模块的操作权限。 2.2 账套管理  2.2.1 建立账套  2.2.2 修改账套  2.2.3 引入和输出账套  2.2.4 系统启用 2.2.1 建立账套  （1）账套信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期 及账套路径。  由于在一个会计信息系统中可以建立多个企业账套， 因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的惟一标 识。  账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核 算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名 称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。  账套路径用来指明账套在计算机系统中的存储位置。 为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称 其为默认路径，但允许用户更改。  账套启用日期用于规定