高考英语写作训练
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高考英语写作训练
通知
通知的目的是使对方知道所发生的事情或将要发生的事情,是一种实用性很强的应用文体。
通知内容一般包括两部分:
(1)提及具体事件,必要时阐述理由或事件意义;
(2)交代清楚时间、地点、要求和注意事项等。
英语中的通知分书面通知和口头通知两种,这两种通知在格式和用语方面都有较大差别。
书面通知格式一般包括四部分:
正文上方居中写上Notice或NOTICE;
下面是正文,为通知的主体部分;
日期一般写在正文的左下角,比单位名称略低一行或在正文的右上角;
落款写在通知的右下角,位置高于日期。
书面通知比较正式,一般不用开头称呼语,语言使用要求比较规范。
口头通知也通常包括四部分:
正上方通常有一个标题ANNOUNCEMENT或
Announcement(常可省略);
顶格写称呼语;
之后为正文,为主体部分, 正文开头有提醒注意的句子;
最后为结束语。口头通知一般不用落款。
口头通知采用的是口头发布的形式,用语要口语化,要通俗易懂、简练。
通知写作要注意的几点:
(1)分清类别:动笔之前要分清是哪种通知,格式要符合相应的要求;
(2)人称选用要准确:写书面通知时,被通知的单位或人一般使用第三人称;但是如果带有称呼语,则用第二人称,具体情况要根据题目要求而定;写口头通知时,常用第二人称表示被通知的
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