机关应用文写作.ppt

特别注意 旧《办法》中，在公文版记中，最后还标注印制份数，如：（共印120份），新《办法》已经取消了印制份数的标注。 党的公文仍保留印制份数项。印制份数位于印发时间之下，占1行位置，用3号仿宋体字，右空1字，用阿拉伯数码标识“共印 份”。 格式： 发文机关代字〔发文年份〕发文顺序号 例： 中发〔 2004 〕16号 渝府〔 2004 〕16号 渝教函〔 2004 〕16号 0000001 机密★1年 特 急 ××××××文件 ×××〔2004〕1号 关于××××的通知 ××××： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × - - 0000001 机密★1年 特 急 ××××文件 ×××〔2004〕1号 ××××关于××××的通知 ××××： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × - - 发文字号 6、签发人（只用于上行文） 上行文须注明签发人、会签人姓名。“签发人”指机关主要负责人。 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。 机 密 特 急 ××××文件 ×××〔2004〕1号 ××××关于××××的请示 ××××： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × - - 签发人： ××× ××× 签发人 （二）主体部分 1、 公文标题 一般由发文机关名称、发文事由（公文主旨）和文种名称组成（三要素）。 “完全式”、“省略式”标题。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 格式： （发文机关名称）关于（发文事由）的（文种名称） 例： 中共中央 国务院 关于加快林业发展的决定 国务院办公厅关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 0000001 机密★1年 特 急 ××××××文件 ×××〔2004〕1号 关于××××的通知 ××××