中国铁塔股份有限公司协同办公系公文 用户管理 信息发布等操作培训课件.ppt

操作提纲 1 公文分类、公文角色、流程示例 2 公文起草、公文审签、生成文档、分发传阅 3 文件签收、公文查询 4 公文配置、用户管理、信息发布操作 5 操作演示（公文、配置管理、用户管理等） 3.1文件签收 注：“登录信息”中用户名位置需要填写完整邮箱地址，例如：zhaopin@ 1)公司收文由公司收文登记员在“统一待办”中打开待办进行签收。 2）部门收文由各部门文件管理员在“统一待办”中打开待办签收。 3）抄送部门的部门文件管理员在“统一待阅”文件中签收。 3.2公文查询 用户进入办公门户系统后，通过菜单“我的工作台\文件处理\已办工作\公文已办”，通过输入搜索关键字，点击查询，在查询结果中点击右边对应公文标题，可打开相关文件。 操作提纲 1 公文分类、公文角色、流程示例 2 公文起草、公文审签、生成文档、分发传阅 3 文件签收、公文查询 4 公文配置、用户管理、信息发布操作 5 操作演示（公文、配置管理、用户管理等） 4.1公文配置管理 4.2用户管理 4.3 OA账号添加注意事项 请注意添加时姓和名称要分开填写，请勿修改系统生成账号 省级公司部门领导职位是总经理，副总经理；地市级公司部门领导职位是经理，副经理。 添加完毕后注意在左上角有排序功能，请将部门领导排至第一位，这会影响通讯录中排序，添加完账号后请去通讯录查看确认排序。 请勿删除前期所添加账号、人员，不要测试添加、删