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勘测单位综合管理信息系统设计及实现
摘要:本文分析了当前勘测单位管理中存在的问题,提 出依托先进的信息技术手段,以重庆市国土资源和房屋勘测 规划院为例构建综合管理信息系统,规范管理程序,提升管 理水平。并在总体设计、主要功能、系统特点和应用效果等 方面做出了较为详尽的阐述。
Abstract : After analyzing the problems of
management in present survey units, this paper takes CQISP as an example to establish the int egra ted management infomation system with the infonnation technology , which has significantly raised the regulation and level of management for survey units, and focus on general design , main functions , specialty, effect, etc?
关键词:综合管理信息系统;企业信息化;SOA
Key words : integrated management informstion
system; enterprise information; SOA
中图分类号:TP39文献标识码:A文章编号:1006-4311 (2013) 03-0167-02
0引言
近年来,随着测绘地理信息事业的发展,全国各地的勘 测单位在人才、装备等方面都得到了极大的改善,业务范围 和来源也大幅增加,单位内部的日常管理也日渐庞杂,业务 部门之间以及业务部门与职能部门之间的信息交换日益频 繁,单位领导和各部门的办公以及决策使用的信息需更加丰 富、准确、及时。而当前,大多数勘测单位的各类管理办公 模式还停留在比较落后的、人工的、高消耗的传统模式,或
仅仅实现了部分办公自动化(即0A),普遍存在信息流转高 度依靠人力,信息传递介质基本依赖纸张,信息传递速度慢, 部门之间联系不紧密等缺点,容易造成以下后果:①管理方 式效率低、成本高;②信息安全和可追溯性差;③制约管理、 决策的效率和质量。急需借助信息技术手段,将办公管理、 业务管理、科技管理、质量管理、人力资源等各种管理类型 集成起来,在一个系统中通盘管理。
鉴于上述原因,本文提出建设综合管理信息系统以降低 办公成本,规范勘测项目管理,加强信息安全,从而提高管 理效率,产生经济效益。
重庆市国土资源和房屋勘测规划院是重庆市国土资源 和房屋管理局直属的事业单位,拥有国家地籍测绘等7项甲 级资质,2项乙级资质,主要开展了以遥感监测、地理信息 资源为基础的“3S”技术集成服务,以城乡统筹为核心的土 地利用调查规划创新型服务和以土地勘测、房屋面积测算为 重点的便捷化服务。
至2012年8月,全院设有5个职能部门,10个业务部 门,11个派出机构,2个科研平台,并下设国有高新技术企 业1个。
1总体思路与框架
1.1系统建设的指导思想深入理解勘测单位的组织架 构、业务特点和工作流程,充分利用现有的网络资源、设备 和已有基础,本着急用先行、先易后难、先简后繁、逐步完 善的原则,以办公管理为首,分步实施,稳步推进,最终形 成适合本勘测单位特点的综合管理信息系统。
1.2系统的体系结构综合管理信息系统采用系统化、 一体化、标准化的思想,首先建设网络支撑平台,以及相应 的软硬件设备,为系统提供基础支撑;然后在此环境上搭建 工作流引擎、智能表单设计器与报表生成器等通用组件以及 与其他应用系统集成的外部接口,最后在此基础上建设办公 管理等模块,体现在各自的专题门户中。
2系统主要功能
综合管理办公平台主要在办公管理、业务管理、科技管 理、人力资源管理、质量管理、财务管理、党团管理、工会 管理等8个方面都实现了设计的功能。(图2)
2.1办公管理办公管理模块是日常使用的重点,除实 现传统的收文和发文等功能外,还包括上级指示(电话)、 政务督办、固定资产管理、低值易耗品管理、办会申请、会 议室管理、车辆管理、公共信息管理等功能,实现了办文、 办会、办事的网上流转。
2.2业务管理业务管理是整个系统的核心,按照勘测 项目管理的全流程进行设计,同时以此为核心,纳入了质量 管理和财务管理。
主要包括项目立项子模块、项目实施子模块、经费管理 子模块、档案调阅子模块和台账管理子模块等。
2.3科技管理科技管理也是该系统的重要组成部分。 在业务管理模块的基础上,结合科技工作的特点进行了设 计,也纳入了质量管理和财务管理的内容。
主要包括项目申报子模块、项目实施子模块、经费管理 子模块、成果管
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