成都轨道交通17号线一期工程TJ04标技术档案管理制度--根据地铁公司制度修改.docVIP

成都轨道交通17号线一期工程项目 技术档案管理制度 编 制： 审 核： 审 批： 中国交通建设股份有限公司 成都轨道交通17号线一期工程项目TJ04标项目经理部 2017年02月01日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 6489 第一章 总 则 1 32401 第二章 基本规定 2 9717 第三章 项目文件的归档范围及内容 2 19216 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 2 26777 第五章 项目档案验收及归档 20 3430 第六章 附则 22 第 第 PAGE 1 页 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国档案管理办法》、《成都地铁项目档案管理办法》、《成都地铁总包项目档案管理手册》及公司相关档案管理制度，为规范成都轨道交通17号线一期工程TJ04标项目经理部（以下简称项目）项目文件的编制、收集、整理、归档工作，统一项目档案的归档要求和验收标准，确保项目文件完整、准确、系统和及时归档，实现项目档案管理的规范化、标准化，特制定本办法。 第二条 本办法所称项目文件，是指项目在施工、监理及竣工验收全过程中形成的全部文件。 声像文件，是指用照片、影片、光盘等记录反映工程项目建设现场原地物、地貌和施工主要过程及建成新貌的声音和影像文件。 电子文件，是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 项目档案，是指经过鉴定、组卷并归档的项目文件。 归档，是指项目在完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷、按规定移交档案管理机构。 组卷，是指按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门类整理成案卷的过程。 案卷，是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 第三条 项目档案的管理包括档案的整理、验收和移交。 第二章 基本规定 第四条 项目文件的编制、收集、整理和移交归档应与项目建设进度同步进行，必须真实反映项目建设的全过程。 第五条 项目应将项目文件的编制、收集、整理和移交归档纳入项目建设管理的各个环节，由经过专业培训或具有相应资质的资料管理人员负责。 第六条 项目文件应采用计算机管理。声像、电子文件与纸质文件同步归档和移交。 第七条 项目对施工文件、竣工图和标段竣工验收文件进行整理和组卷，由总承包单位检查汇总后提交成都市城建档案馆和成都地铁公司。 第三章 项目文件的归档范围及内容 第八条 在项目建设过程中形成的具有保存价值、以各种载体存储的文件，包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收和备案文件、设备文件等均须归档。 第九条 归档文件载体类型包括纸质、照片、电子存储介质等。 第四章 项目文件的归档质量及组卷要求 第十条 项目纸质文件归档质量要求 （一）项目文件应为原件。 确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（鲜章）。 （二）项目文件须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 项目文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表绘制应符合国家制图标准的规定。 （三）项目文件应采用耐久性强的书写材料，如墨、墨汁、黑色和彩色油墨、碳素墨水、蓝黑墨水、颜料型油墨中性笔、印泥等；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、染料型油墨中性笔、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔、印台油等。确为易褪色材料形成的文件，应在文件后附一份复印件。 （四）项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。 对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A4幅面。图纸折叠方法见GB/T10609.3。 对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。 （五）项目文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，应采用70克以上（含70克）的纸张。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，采用80克图纸。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （六）打印文件应使用激光打印机。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 （七）项目文件编制要求 1.项目文件的内容及深度必须符合国家现行有关地铁施工技术标准的规定。 2.项目文件的内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 3.工程项目的施工组织设计、单位（子单位）工程开工报告、工程竣工验收自评报告、工程质量评估报告、各方责任主体签署的单位（子单位）和分部工程质量竣工验收记录、工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等重要文件必须加盖公司公章。其余竣工资料可用项目部公章，但需办理授权委托书。委托书应有法定代表人签