2019-2020年XX公司集团出差外派工作管理制度.docxVIP

PAGE9 / NUMPAGES9 出差与外派工作管理制度 出差管理 适用范围 适用于总公司、各分公司员工因公出差人员。 出差定义 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日（含）以上，视为出差。出差可分为国内出差及国外出差两种。 国内出差分为： 短途出差：因公赴工作所在地近邻，时间在1日内返回的出差。 短期出差：因公赴国内地区，时间在3日内的出差。 长期出差：因公赴国内地区，时间在15日以内的出差。 国外出差需要提前一个月单独申报，一律由董事长进行个别审批。 出差管理要求 出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核工作的流程。员工出差前，应提前填写《出差申请单》。出差期限由直接主管视工作需要，事先予以核定。 出差需预支差旅费者，应在《出差申请单》上填写差旅费用概算。并向财务部门办理预支手续。未提前办理出差审批手续者，财务部可拒绝为其办理差旅费预支手续。 未经批准的出差人员，不予报销差旅费，按旷工处理。 出差人员应及时认真完成公司安排的出差任务，遇到问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。 出差途中因患病、遇不可抗力或工作实际，需要延长出差时间、临时变更出差目的地时，必须向直接领导报告，经批准后方可执行，并及时将结果告知办公室备案。 员工应于出差返回公司后的五个工作日内填写《差旅费报销单》，并至办公室领回《出差申请单》作为销差报销的附件，根据财务报销流程进行报销或结清