2019-2020年XX公司集团公司例会管理制度(1).docVIP

公司例会管理制度 第一条 会议时间和会议地点 （一） 会议时间为每周一上午9点。每周（月）例会时间为固定时间。如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。 （二） 会议地点在公司会议室。 第二条 会议参加人员 （一） 会议主持人：会议由总经理主持。 （二） 必须参加会议的人员： 1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。 2．有通知的其他人员必须参加会议。 第三条 会议程序 （一） 会议通知：公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。 （二） 每周工作总结和计划 各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划， 在每周五下午 16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人50元工资。 （三） 会议程序 1.由会议主持人对上一周会议纪要的执行情况逐项进行检查。 2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。 汇报内容为：部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。 3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。 （四） 会议记录和纪要 1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。 2.由会议记录人负责整理会议记录，形成会议纪要后由综合管理部经理进行