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成都轨道交通17号线一期工程 TJ05标技术档案管理制度 中交第二航务工程局有限公司 第PAGE 2页 技术档案管理制度 为了做好工程部档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 本项目技术档案管理由项目总工（徐波）负责，由资料员刘芳萍具体实施。 档案工作人员岗位职责 （1）热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。 （2）负责本项目建设工程中形成的资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。 （3） 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。 （4）积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。 （5）办理领导交办的其他档案业务工作。 归档范围 工程部档案资料是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、施工日志、会议纪要、施工图、施工质保资料及其他需要存档的文件等。 档案的收集 （1）档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。 （2） 工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。 （3）应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。 （4）项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。 档案的整理及归纳 （1）归档的技术性文件材料时，应由工程部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。 （2）档案室接受档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理的是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。 （3）对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应得文档盒。 （4）编制档案总台账、分类台账、按类别按收部门逐步开展档案管理工作。 （5）利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查询资料。 档案的保管 （1）设专职人员保管本部门的技术文件，其他工作人员保管的技术文件应办理领用手续，调离工作岗位或工程结束时应归还。 （2) 技术文件应分类立卷存放在干燥、防火的处所，重要文件要单独加锁。 （c) 必须建立总目录、分类目录和卷内目录。 （3) 设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应及时标明作废标志，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备查。 （4) 有效、作废备查文件应分开存放。失效技术文件应加盖红色“作废”印章，成册技术文件同时应在侧面用红笔画“×”予以标记。施工作业队不保存“作废备查”技术文件。 （5) 工程项目完工后，所保管的技术文件移交集团公司本部和指定单位，废弃技术文件、资料监督销毁。 （6) 文件目录应制成电子表格或数据库，用计算机管理，以便查找和更新。电子文档应备份以防损坏和丢失造成损失，涉密文件应设密钥。作为保存文件应制成光盘妥善保管。 档案资料查阅利用制度 （1）本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。 （2） 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。 （3）档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。 （4）查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。 （5）查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。 档案管理制度 （1）非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本项目部主管领导批准同意后方可查阅。 （2）档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便 （3） 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 （