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PAGE PAGE １ 教学事务管理系统 《教学事务管理系统》问题定义报告 项目名称：《教学事务管理系统》 项目用户：上海电机技术高等专科学校 项目开发者：费萍、诸馀宽、赵英俊、赵振华 开发单位：上海电机高等专科学校 用户需求说明 1）开发新系统的必要性：随着学校招生数量的不断扩大，学校教务不堪重负，现需一款自动化的教学事物管理系统来对学生的信息进行管理和维护，屏弃手工管理所带来的效率低，易出错，耗费人力等缺点。 2）需求定义：开发的《教学事务管理系统》需完成以下工作： （1）学籍管理：新生入学登记和管理，学籍档案管理和维护。 （2）课程编排：各年级学生课程安排，课程表编制。 （3）成绩管理：学生个课程成绩录入，管理，维护和统计。 （4）特殊统计：各门课程及格率，优秀率，平均成绩，班级名次。 （5）查询服务：查询学生学习情况，选择课程，学习成绩，课程表。学生在学校奖罚情况。 （6）打印服务：打印学籍表，学生成绩报告表，班级名次表，课程安排表，课程表，通知单，处罚单。 问题定义说明 问题一：改变手工管理的方式，建立自动化教学事务管理系统，使学生的管理工作科学、有序、高效的进行。 问题二：系统具有一定的智能分析功能，对各类统计数据进行处理和分析，得出分析报告。 问题三：系统具有事务自动提示，自动操作功能，学生奖罚提示，打印奖罚通知单，备忘录提示。定期生成和打印各类报表。 《教学事务管理系统》可行性研究报告 一．项目定义负查确认：《教学事务管理系统》项目定义基本上正确。 二．要求 系统功能：系统能对教学事务进行自动化管理，提供学籍管理、课程编排、成绩管理、特殊统计（如各门课程的及格率、优秀率、平均成绩、班级名次）。查询服务，打印服务等功能。 系统性能： 1）管理，维护上万条学生纪录信息。 2）能满足近百位学生同时对个人信息的查询。 3）具有较高的可靠性。 安全与保密性要求：限定用户的操作权限，使系统的安全是得到保障。 开发期限：到2002年5月1日交付使用。 三．对现有系统分析： 学校各组织机构（如教务处，教师办公室，公共场所的终端）是通过局域网连接起来的，采用以教务处计算机为服务器的方式使得分布在校内各地点的客户机能访问到主机资源。学校局域网的连接如下： 系统体系结构： 硬件环境：采用客户机/服务器结构。 网络结构及协议：局域网，采用网络传输协议选用目前在局域网中广泛采用的TCP/IP协议。主机与客户机之间通过局域网互连成一个整体。 系统软件：选用Windows 98，Windows NT(2000)。 支持软件：Microsoft Access，Visual C++6.0。 原手工管理的教学事物工作流程： 学籍管理工作流程： 课程编排工作流程： 成绩管理工作流程： 查询，打印服务工作流程： 四．成本估算 充分利用学校原有的局域网资源、计算机硬件资源和外部设备，这部分无需投入任何费用，本系统开发工作量约需4个人月工作量,每人月工资约2000元，开发完成后每年维护费用约1000元，原有的四名管理人员可减少为2名，每人工资1200元。 五．效益分析 基础系统研发一次性支出约为１２０００元，开发完成后每年维护费用约１０００元。现有管理人员４名，系统开发完成后可减少到２名，半年即可回收投资成本，以后每年效益可提高４５－５１％。 六．技术可行性分析 本系统充分利用学校现有的资源，结合较为常用的软件开发技术，把系统分成分别运行在服务器和客户机上的两个子系统（服务器版／客户机版）。系统以Microsoft Access作为数据库，使用功能强大的Visual C++6.0作为开发工具。开发人员具有一定的软件开发经验，有几万行的程序代码经验，有自行开发过一些中小型软件，如：《通讯录》、《速递小子》等。 七．使用维护可行性分析： 本系统运行于目前应用最广泛的个人计算机和Windows操作系统之上．一般用户均可熟练使用与维护，不需要更多专门的技术人员维护。 八．结论 《教学事务管理系统》研发方案可行。建立批准项报告，并开展需求分析及系统设计工作。 《教学事务管理系统》项目开发计划 项目名称： 教学事务管理系统 项目用户：上海电机技术高等专科学校 开发单位：上海电机技术高等专科学校 项目开发者：费萍、诸馀宽、赵英俊、赵振华 项目概要： 一．项目开发所要完成的各项工作 需求分析：根据项目定义报告，熟悉教学事务管理的工作机制和工作流程，充分利用现在有的各种资源，仔细的进行项目要求分析，并编写需求规格说明书，进行需求分析审核。 概要设计：阅读需求规格说明书，充分了解系统的功能，性能要求，深入了解系统的各项数据描述，对系统进行系统结构，数据结构和接口设计，编写概要设计说明书，进行概要设计的评审。 详细设计：:阅读概要设计说明书，了解系统在功能、性能等方