时间管理个人效率管理.pptVIP

下面是一套个人现状的自测题，请用1-4分来打分【很少-1，有时-2，经常-3，总是-4】 有时如果时间允许，我觉得我可以工作得更好些 我可以告诉你上周我工作了多少个小时 对我来说，开始一项工作很难 我对下一步要做什么不很确定 我不知道我做的是否足够多 我在不同的任务之间频繁地换来换去 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 我不能肯定自己是否在优先处理最重要的事情 我工作时没有任何计划 我每天的工作时间很长 我会把工作带回家 我没有时间去做我想做的工作以外的事 如果我没有完成我所希望做的工作，我有负罪感 即使没有出现严重问题或危机，我也感到工作有很多压力 我的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件 我在做重要工作时常常被打断 我在办公室用餐 我曾忘记过一些重要的约会 我把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它们 我会找借口推延我不喜欢做的事 当我长休了一段时间，我有负罪感 我无暇阅读与工作有关的书籍 我忙于解决一些琐碎的事而没有去做与工作目标一致的事 请把你的答案和后面的解释互相对照。 1. 我觉得我可以工作得更努力些 你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 4. 对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 5. 我对下一步要做什么不很确定 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7. 我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释 8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。 11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理。 这也是缺乏整体计划的表现。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。 13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 15. 我工作时没有任何计划 这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你 对自己的评价是否适当。 你的分数告诉你 你是否有过这样的经历 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢？-35 个典型的例子 对于未来没有梦想和目标。 每天毫无目的地生活。 一切毫不在意。 感觉不到生活的充实、成长和幸福。 没有感性、欲望与热情。 无法精神焕发地运作，宛如死水一般。 无法产生新的思考或创意。 对现状没有改变的欲望。 没有自己想要创造的冲动。 时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力的情况。 丧失自信。 感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉。 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢？-35 个典型的例