2019-2020年XX公司集团会议管理制度.docVIP

PAGE15 / NUMPAGES15 会议管理制度 一、目的及适用范围 1. 为全面掌握公司各方面情况，及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。 2.会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。 3.为加强各中心、部门之间及时的交流和沟通，加强对各项工作的及时检查和信息反馈，提高会议的效率与效果，从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。 4.适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。 二、职责定义 1.行政人资部: ①制订和修订公司会议管理制度； ②负责各类会议的组织及会务工作； ③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作； ④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理； ⑤负责会议资料的归档管理。 各部门及分（子）公司（以下统称“单位”）： ①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议； ②负责本单位会议记录整理及归档工作。 三、会议类型 （一）公司年会 1.目的：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感，通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。 2.会议成员构成：公司全体员工。 3.会议召开：会议每年召集一次，安排在春节前或