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人力资源回避管理制度 制度编号:DXDB-RZXZ大兴汽车大宝事业部
人力资源回避管理制度1.0
拟 定: 日 期:
审 核: 日 期:
批 准: 日 期:
人力资源回避管理制度
一、目的
为确保人资供应来源通过合理的渠道收集,同时资料来源公平、公正、公开,避免出现因亲属或朋友推荐,可能导致的裙带关系发生,拟建立人力资源回避制度,防范因裙带关系影响工作的正常开展。
二、人力资源回避范畴
凡与公司在职员工(推荐人)有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲、近姻亲关系的人员均在供应回避范畴;与推荐人如属朋友、前同事关系等需报备,以上所有须在应聘登记表上登记在案。
三、人力资源回避规定
? (一)主动申报规定:在职员工如推荐亲属来公司应聘,必须向公司主动申报与被推荐人的亲属渊源,同时推荐人应在《应聘人员登记表》介绍人栏中主动填写亲属关系;与推荐人如属朋友、前同事关系等应在《应聘人员登记表》中公司介绍人栏中主动填写推荐人姓名并告知招聘负责人。
? (二)主动回避规定:
1、部门回避:公司员工所推荐的资料在人力资源回避范畴的,公司原则上不允许被推荐人在推荐人同一部门应聘,同时推荐人部门负责人应严格监督,主动回避。
2、业务对口部门回避:公司员工所推荐的资料在人力资源回避范畴的,被推荐人不允许在推荐人日常工作的业务对口部门或关联部门应聘。如接收面试部门为推荐人业务对口部门,该部应严格把关,主动回避。
3、关系回避:如业务关系推荐的资料,公司不提倡被推荐人在举荐资料的部门应聘,举荐资料的部门负责人应主动回避。如公司安排则另行确定。
(三)运营监控规定:
1、如应聘资料不是通过人力资源部提供,负责招聘的工作人员应在资料上明显位置用钢笔和荧光笔特别注明资料来源。
2、如内部员工或业务关系推荐的资料,负责招聘的工作人员应主动向公司申报。
四、人力资源回避处罚规定
序号
因素
内容描述
责任人
监督及处罚
备注
1
主动申报
如公司员工所推荐的资料属于人力资源回避范畴的,推荐人没有主动向公司申报关系渊源并在应聘资料上注明
推荐人、被推荐人
被推荐人立即停止试用;推荐人给予¥500元的行政处罚及警告处分一次;如二次发现作自动解除劳动合同处理
2
主动回避
如公司员工所推荐的资料在人力资源回避范畴的,被推荐人在推荐人同一部门应聘
推荐人、被推荐人
被推荐人立即停止试用;推荐人给予¥500元的行政处罚及警告处分一次;如二次发现作自动解除劳动合同处理
因特殊情况出现推荐人、被推荐人在同一部门工作情况,需报总部人资部审核,主管董事批准
3
推荐人部门负责人
推荐人部门负责人给予¥500元的行政处罚及警告处分一次
4
如公司员工所推荐的资料在人力资源回避范畴的,被推荐人在推荐人日常工作的业务对口部门或关联部门应聘
推荐人、被推荐人
被推荐人立即停止试用;推荐人给予¥500元的行政处罚及记过处分一次;如二次发现作自动解除劳动合同处理
5
推荐人业务对口部门负责人
推荐人业务对口部门负责人给予¥300的行政处罚及警告处分一次
6
如业务关系推荐的资料,被推荐人在举荐资料的部门应聘
举荐资料部门负责人
举荐资料部门负责人给予警告处分一次
7
运作监控
如应聘资料不是通过人力资源部提供,负责招聘的工作人员未向公司报告
招聘负责人
第一次给予警告处分,累计三次将予以解除劳动合同的处罚
8
如应聘资料不是通过人力资源部提供,负责招聘的工作人员按照正常程序向公司报告后,负责招聘的工作人员未在明显位置特别注明资料来源
招聘负责人
第一次给予警告处分,累计三次将予以解除劳动合同的处罚
五、本制度解释权归总部人力资源部,如与其他规章制度相冲突,暂以本制度为准。
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