2019-2020年XX公司集团采供部管理制度.docVIP

XXXXX采供部管理制度（讨论稿） 第一章 组织架构及岗位职责 一、组织架构 采供经理 采供工程师 采供专员 采供专员 采供内勤 二、部门及岗位职责 1、采供部职责： （1）、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测； （2）、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督； （3）、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作； （4）、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管理工作； （5）、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制； （6）、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请总经理批准； （7）、会同公司各部门确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理安排采购； （8）、负责办理所采购物资的检验、入库、付款相关手续； （9）、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成； （10）、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部门提供的技术资料及技术协议，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单； （11）、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作； （12）、负责本部门员工的日常管理和绩效考核及其他部门之间的