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医疗机构内部控制制度效果评价
[摘要]医疗机构内部控制是现代医院管理的重要组织 部分,也是医院提高经济效益的有利保证,更是医疗机构为 了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整而制定的 措施及程序。本文作者就如何有效实施医疗机构内部控制制 度进行了论述,并分析其特点及效果,旨在探讨如何规范医 疗机构经济治理,对提高医疗机构管理水平有着重要意义。
[关键词]医疗机构;内部控制;评价;效果
[中图分类号]R197 [文献标识码]C [文章编号] 1674-4721 (2012) 12 (c) -0147-02
2009年初,卫生部颁布了《医疗机构内部控制条例》[1]。 作为和百姓生活息息相关的医疗卫生机构,对医疗机构内部 控制评价体系的需求与完善更是呼之欲出。为了加强和规范 医疗机构内部控制评价,提高医疗机构经营管理水平和风险 防范能力,促进医疗机构及医疗卫生事业的可持续发展,维 护我国医疗市场秩序及社会公众利益,应该对医疗机构内部 控制的有效性进行自我评价,披露年度评价报告,并聘请会 计师事务所对医疗机构内部控制的效果进行审计。随着相关 政策法规的完善落实和医疗机构内部控制实施时间表的确 定,医疗机构内部控制体系的建立已刻不容缓。
1研究目的与产出
医疗机构内部控制是现代医院管理的重要组成部分,也 是医院提高经济效益的有利保证,是医疗机构为了保证业务 活动的有效进行和资产的安全、完整,防止、发现和纠正错 误行为,保证会计资料的真实、合法、完整、有效而制定的 措施及程序。医疗机构内部控制是医疗机构为实现既定目标 而形成的一种自我调整、自我约束、自我控制的制约机制。 医疗机构内部控制能促进医疗机构执业人员遵循国家法律, 能促进维护资产的安全,能着力解决群众反映较多的看病 难、看病贵”的问题,更好地贯彻国家关于新医改各项政策 的实施,回归公立医疗机构的公益性,极大满足人民群众的 医疗卫生需求。
2研究内容和方法
2. 1研究内容
医疗机构内部控制应当遵循全面性、重要性、制衡性、 适应性和成本效益性原则,以标准建设为推动、以医疗机构 为实施主体、以政府监管和社会评价为补充开展工作[2]。 医疗机构内部控制制度的内容包括医疗机构法人预算、收 入、支出、货币资金、药品及库存、固定资产、工程项目、 对外投资、债权债务、财务电子信息及监督检查等方面。医 疗机构内部控制框架内容:内部环境类,由组织框架、发展 战略、人力资源、社会责任、单位文化组成。控制活动类, 由资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、 工程项目、担保业务、业务外包、财务报告组成。控制手段, 由全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统组成。
2.2研究方法
内部控制制度的执行主体是医疗机构,应该依据国家 《内控规定》,结合单位业务特点和实际情况,制定具体的 单位内部控制制度,实施中强调单位负责人、财务部门具体 负责制度的落实主体。
2.2. 1建立健全医疗机构内部控制各项管理制度 它 围绕医疗机构各项经济活动的各个方面,强调从制度及建设 入手,堵塞管理漏洞,力求实现医疗机构财务管理目标。医 院应建立业务的常规性授权和办理例外业务的特别授权体 系。对于重大业务和事项,医院应当实行集体决策或者联签 制度,不得以个人名义进行决策或擅自改变集体决策。如建 立、健全物资采购授权批准制度:对重要项目采购决策,需 集体研究决定;对大型的医疗设备购置、竞标要实地考察后, 才能签订合同并购置;对卫生材料及其他用品的采购需求, 由采购人员统一招标。
2.2.2明确实行财务管理岗位责任制 重点强调财务 管理工作不相容职务要相互分离、制约和监督,重点经济要 事不得由一人或一个部门办理经济活动的全过程。不相容职 务是指由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩 盖其错误和舞弊行为的职务。首先应确定哪些岗位是不相容 的,其次要明确规定各个部门和岗位的职责权限,监督、制 约不相容岗位和职务。如出纳人员不得兼管稽核、档案、收 入、债务登记等;审批人员不得记账等。同时对重要岗位实 行定期轮换,加强监督,促进工作质量的提高。
2.2.3加强关键环节内部控制 因全国各地激励医疗 机构的经济管理水平及经济规模差异很大,内部控制制度应 该明确医疗机构内部控制管理中的关键环节、关键部位,重 点把握好符合国家法律法规和政策规定。笔者认为监督在管 理中具有重要地位,没有完善的监督就没有科学的管理,因 此必须建立内部监督组织机构。内部审计机构可对医院进行 日常性的、全过程的控制和监督,包括日常检查监督、专项 检查监督和责任落实的监督,可以有效地行使其监督权,强 化内部控制,能够对监督检查过程中发现的问题提出改进措 施,以促进内部控制制度趋于完善[3]。对医疗单位内部控 制制度的实施,要综合运用全方位、全过程的
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