2019-2020年XX公司集团档案保管及查阅制度.docVIP

档案保管及查阅制度 第一条 为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有相关档案管理工作。 第三条 本制度规范性引用文件为《中华人民共和国档案法》 第四条 档案室及各部门档案管理相关工作人员职责 1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范； 2、督促、指导、协助各部门做好立卷的保管工作； 3、加强归档工作的宣传和档案的科学管理; 4、严格执行档案查阅制度； 5、为公司在管理、运行经营中提供良好的服务。 第五条 档案保管要求 1、上级机关印发的有关文件及集团公司产生的各种文件，由办公室负责积累、整理、保管。 2、公司在运行经营中形成的各种文件材料，由各部门档案员按保管要求做好日常文件材料的收集、整理、保管。 3、保管的文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容，保持成套性和完整性。 4、文件材料一律用钢笔书写。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合要求的档案，必须修修复后存档，及时编制录入档案文件目录（附表一）。 第六条 归档范围 1、党群工作类：党务、工、青、女、协会等群团工作方面的文件材料。 2、行政工作类：行政管理、人事劳资管理、外联工作、安全保卫以及法律法规