02第二章+数据输入.pptVIP

2.7 下拉列表在数据输入中的使用 说明： 3、利用“控制工具箱”的“组合框”的操作： “视图” | “工具栏” | “控制工具箱”选项，可以调出控制工具箱的工具栏 控制工具箱中的“组合框”可以实现下拉列表操作 ListFileRange：设置下列列表里的选项 LinkedCell：设置组合框显示的单元格 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 2.8 利用公式与函数进行查找输入 1、IF函数的应用 IF函数又称条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算 IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值) 例如： IF(32,“right”,“error”) ：结果是“right” IF(32,“right”,“error”)：结果是“error” 2.8 利用公式与函数进行查找输入 1、IF函数的应用 IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如： IF(A289,“A”,IF(A279,“B”)) 如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； 如果A2等于80，则函数的结果为“B”； 如果A2等于65，则函数的结果一个空值 2.8 利用公式与函数进行查找输入 1、IF函数的应用 IF函数查找转换案例： 某学校年度奖金根据职称确定 ，教授：2000元，副教授：1500，讲师：1000，助教：500元（见”IF函数转化数据.xls”） 怎样定义F列的各单元格数据？ 在F3输入公式：=IF(E3=教授,2000,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=讲师,1000,IF(E3=助教,500)))) 公式含义分析 2.8 利用公式与函数进行查找输入 第二章 数据输入 本节课内容介绍 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握有规律数据的输入方法 4、掌握自定义序列的设置方法 5、掌握数据有效性审核设置的方法 6、掌握下拉式列表选择输入的设计 7、掌握选择性粘贴的主要应用场所 8、掌握用IF公式查找输入数据的方法 9、了解其他的一些输入技巧 10、了解用Vlookup函数查找输入数据的方法 11、了解用RAND和INT函数产生大量实验数据的方法 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 2.1 Excel的数据类型 Excel常用数据类型分为数值型数据、日期时间型数据、文本型数据以及逻辑型数据4种不同的类型。 其中，数值型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 见“数据类型.xls” 目录 2.1 Excel的数据类型 2.2 基本数据的输入 2.3 相同数据的输入 2.4 有规律数据的输入 2.5 序列数据的输入 2.6 组合数据的输入 2.7 下拉列表在数据输入中的使用 2.8 公式与函数在数据输入中的使用 2.9 输入数据有效性的校验 2.2.1 输入数值 Excel中的常用数值格式有以下几种： 数值：普通数字形式 货币：含有各国货币符号的货币形式 日期：各类年月日的表现形式 时间：各类时间的表现形式 百分比 分数 科学记数 2.2.1 输入数值 Excel中的各类数值格式都有其默认的形式：（以输入10.3为例） 缺省格式：10.3 会计格式：￥10.30 日期格式：1900-1-10 时间格式：7:12:00 百分比格式：1030.00% 分数格式：10 1/3 2.2.1 输入数值 说明： 负数的输入：（以输入-10为例） 输入时前面加“-”号：-10 输入时加( )号（西文输入状态）：(10) 较大数据的输入：可分节显示 单击格式工具栏中的“,”按钮分节显示 “单元格格式”选项卡 → “使用千位分隔符” 输入的数字超过12位（包括12位