4-2-3 库存管理方法
传统库存理论认为,库存管理的目的就是解决两个基本问题:
何时订货和订多少货。现代库存理论增加了新的内容,在哪儿存
货、存什么货以及货物种类与仓库的搭配都成为库存管理者考虑
的问题。上述各个问题之间有着紧密的联系,这使现在的库存管
理者面临更加复杂的情况。从众多库存管理方法中选择一种最适
合本企业的方法显得至关重要,方法得当才能取得较好的效果。
库存管理者必须保证企业的原料供应和产品分配像流水线一样
顺畅,并且使库存周转迅速。选择库存管理方法的原则是要适合
本企业的实际特点,每种库存管理方法都有假设条件,本企业的
实际情况必须能够近似于这种假设条件才行。
传统库存控制的任务是用最小的储备量保证供应,不缺货,
谋求“保证供应而又最小的储备量”。而现代库存控制的任务是
通过适量的库存达到合理的供应,实现总成本最低的目标。其关
键性的突破在于放弃了“保证供应”,允许缺货,利用总成本最
低来进行决策。
库存管理要遵循 “经济性原则”,管理成本不能超过由此带
1
来的库存成本节约。库存管理者需要在库存成本和客户服务水平
之间寻找平衡点,100%的客户服务水平往往不是最佳选择,企业
总是寻找维持系统完整运行所需的最小库存或达到 “满意”的
客户服务水平基础上的最低库存。
1、库存管理分类方法
要对库存进行有效的管理和控制,首先要对存货进行分类。
常用的存货分类方法有ABC 分类法和CVA分类法。
1)ABC分类法。
ABC 分类法又称重点管理法或 ABC 分析法。它是一种从名
目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过分析,找出主
次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法
是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律
在管理中加以应用的。通常是将手头的库存按年度货币占用量分
为三类:
A类是年度货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的
15%,但用于它们的库存成本却占到总数的70%-80%;
B类是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,
占总价值的15%-25%;
那些年度货币量较低的为 C 类库存品种,它们只占全部年度
货币量的5%,但却占库存总数的55%。
2
除货币量指标外,企业还可以按照销售量、销售额、订货提
前期、缺货成本等指标将库存进行分类。通过分类,管理者就能
为每一类的库存品种制定不同的管理策略,实施不同的控制。
建立在ABC分类基础上的库存管理策略包括以下内容:
① 花费在购买 A 类库存的资金应大大多于花在 C 类库存上
的。
② 对A 类库存的现场管理应更严格,它们应存放在更安全的
地方,而且为了保证它们的记录准确性,更应对它们频繁地进行
检验。
③ 预测A类库存应比预测其他类库存更为仔细精心。
ABC 分析法所需要的年度货币占用量,可以用每个品种的年
度库存需求量乘以其库存成本。表 4-2 中列示了三种库存类型的
管理策略。
表 4-2 不同类型库存的管理策略
库存类型 特点(按货币量占用) 管理方法
进行重点管理。现场管理要
品种数约占库存总数 更加严格,应放在更安全的
A 的 15% ,成本约占 地方;为了保持库存记录的
70%~80% 准确要经常进行检查和盘
点;预测时要更加仔细。
B 品种数约占库存总数 进行次重点管理。现场管理
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