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百年政大共識營行政資源分析報告 主任秘書 樓永堅 2009.02.18. 簡報大綱 認識政大：行政資源概況 看見改變：推動行政革新 面對挑戰：組織與體制再造 認識政大：行政資源概況 組織架構 人力資源 圖書資源 資訊服務 會議服務 財務分析 組織架構 人力資源現況分析 約用人員漸成主力，佔總人數之48% 行政人員性別失衡，女性佔總人數之76% 行政人員年齡分佈尚稱均衡，職員及助教皆以36-45歲者比例最高（43.66%及52.63％），約用人員則以35歲以下為最多，佔80％ 行政人員學歷以學士為主（48.29％），碩士學位次之（40.27％），且所佔比例逐漸提高 教學單位行政人員年齡較輕，學歷較高 行政單位之人員工作時數普遍較高，平均值1854.72(天/人)，高於全校平均值1824.39 (天/人) 圖書館藏資源現況分析 本校圖書資源於國內各大學排名第二 圖書視聽2,885,420（冊/件） 電子資源65,501（種） 本校每生平均圖書資源於兩岸三地重點大學排名第十七（國內第一）（民95.10） 校內分配圖書設備費約9000萬/年 中西文紙本圖書持續成長 外部資源比重逐年增長（95-97年約1億元） 數位圖書經費逐年增加（97年成長81.58％） 圖書服務範圍及能量持續增加（館際合作、網站到訪、資料庫使用量皆有所成長） 資訊服務現況分析 校園無限網路涵蓋率已達95% 資訊服務項目與品質持續提高，如：廣告信件平均每日攔截量已達每日總信件量之 72％ 提供研究、教學、行政服務資訊平台，質量遽增，如54％教師參與數位教學 建置RSs-系所模組化網站，有利於校內各項資料整合呈現，已上線八個單位、即將上線十個單位 提供多元化資訊服務，包括「校園授權軟體」 （97年度達67種、使用人次118,952 ）、「電腦硬體設備」（平均一年投入金額 676萬6,000元）、「電話諮詢」服務及「資訊學助」服務 校級會議現況分析 全年校級會議召開次數頻繁 97年共召開435次會議，較96年400次，成長8.75％ 依全年實際上班日數平均，每天平均開會1.71次，較96年次之1.59次增加 定期召開行政會議，通過率均在八成以上 96年及97年各召開6次會議，分別審議35件及38件提案 獲通過者為34件及31件，通過率為97％及82％ 定期召開校務會議，通過率均近七成 96年及97年分別召開5次及6次會議，審議61件及73件提案 獲通過者為40件及50件，通過率為65.6％及68.5％ 行政會議及校務會議之議案性質以法規修正最多 財務現況分析 本校經費來源，政府補助近二年漸減，皆未達總金額之50％ 學雜費收入約八億元，佔總收入之二成 建教推廣收入微幅成長，97年約6億，約佔15％ 受贈收入有限，不及總收入之1％ 本校支出部分，以人事費所佔比例最高，達四成以上 學生獎助學金支出，每年約三億元 獨立所設置成本遠高於一般系所 看見改變：行政革新成果 新設組織並創新典章制度，具體提升績效 簡化行政流程，提升行政效率 校園資訊環境更為友善與便利 建立評量機制，強化學術自律 人事制度愈趨彈性，優秀人才延攬成果顯著 積極籌建機構典藏，形塑政大人共同記憶 建立校內外溝通平台，暢通意見交流 建置完成校友服務及募款制度 逐步形成多元校園文化與氛圍 增修典章制度 創新組織與制度 提升行政效率 全校公文量：96年（19,371件）、97年（19,817件） 97年度行政單位公文量（15,880件）佔80%，教學單位公文量（3,937件）佔20% 行政單位7日內結案數96年9,591件、97年10,633件，成長11% 公文時效統計及管考 擴充重要會議系統功能 推動公文分層負責 簡化各項行政流程 委託研究提升議事效率事宜 優質資訊環境建構 世界大學網站評比分析：本校由95年之634名進步到98年之391名 校務資訊系統平台轉移與重整 推動校園個人化入口iNCCU 規劃電子公文線上簽核系統（無紙化公文） 強化網路應用與優質主機代管服務建置 擴建主機房 建立主機代管服務（虛擬主機） 發展個人知識管理 建置知識管理平台 提供教師資料數位化建置服務 加強自律與彈性 建立評量機制 完成教師基本績效評量（8%未通過，有二年緩衝期） 完成國際級系所自評，研究中心評鑑進行中 推動人文與社會科學之國際評比 彈性薪資 新進教師學術補助 減授鐘點（96年度41人次） 增核薪資（97年度開始實施，已有20人次） 提供宿舍（96年度5位、97年度10位） 特聘教授（51人） 講座教授（專任10人、兼任11人） 傑出人才延聘（6人） 建置數位典藏平台並提供機構典藏服務 成立校友服務中心 校友服務中心97年9月27日開幕一週七天每天服務08:30~17:30 截至98年1月31日服務超過1,800人次