文书档案教材管理.pptVIP

文书档案管理;二、文书档案;（二）归档文件整理工作;;件;（三）归档文件的整理原则;（四）归档文件整理方法;1、装订;;;其他应注意的问题 大于A4型的报表、图样等文字材料，按照A4型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠，尽量减少折叠层次，折痕处应尽量位于字迹之外。 破损文件需要进行修复，太小的文件需要托裱。; 字迹模糊或褪变的文件需要复制，复制件附于原件后一并归档 去除原装订文件用的易锈蚀的金属物 装订用品必须符合档案保护要求，装订方式和用品采用特制不锈钢书钉或线绳装订。;2、分类;例1： 2008年：办公室…永久、长期、短期 人事处…永久、长期、短期 管理处…永久、长期、短期 …… 2009年：办公室…永久、长期、短期 人事处…永??、长期、短期 管理处…永久、长期、短期 …… 2010年：…… ; 例2： 2008年：党群类…永久、长期、短期 业务类…