建工安监处协同办公管理平台.docVIP

柳州市建工安监处协同办公管理平台 功能模块设计要求 内部协同办公管理平台功能模块主要包括1、日常办公模块（包括收发文管理、会议管理、加班管理、车辆维修管理、电脑设备维修管理、考勤管理、办公用品管理、公务用车管理、合同管理、用章管理、系统短消息）、2、固定资产管理模块（包括固定资产登记、固定资产汇总、固定资产调拨审批等）、3、财务支出审批管理模块、4、人资党务管理（包括公招录用人员审批、职工退休审批、职工年休假审批、职工外出教育培训审批、加班申请审批等）5、内部员工调动等内容。 1、日常办公 发文管理 发文基本程序：各科室拟稿（填写《柳州市建设工程质量安全监督管理处发文表单》）→科室领导审稿→各科室会签→主管领导审核通过→处领导签发→办公室文件分发→文件归档。 重新拟稿各科室拟稿 重新拟稿 各科室拟稿填写《柳州市建设工 程质量安全监督管理处发文表单》 科室领导 科室领导审稿 是 是 是否需要修改 是否需要修改 否 否 各科室会签 各科室会签 处领导查看 处领导查看 主管领导领导审核 主管领导领导审核 是 是 是否需要修改文稿修改 是否需要修改 文稿修改 否 否 处领导签发 处领导签发 已审文稿 已审文稿 已办文稿文件发放办公室发文表单 已办文稿 文件发放 办公室 柳州市建设工程质量安全监督管理处 发文表单 发文号 （ ） 号 缓急 密级 会签 文件生效日期 领 导 签 发 主 送 报 送 抄 送 抄 发 承 办 部 门 拟稿人 承办部门 领导核稿 印 刷 校对 份数 附 件 主题词 标 题 收文管理 收文管理流程：办公室收件→办公室主任拟办意见→交领导阅示→办公室发送文件→各部门接收文件→部门意见反馈→办公室归档文件。 外来文件办公室收文 外来文件 办公室收文 办公室主任拟办意见 办公室主任拟办意见 领导阅示 领导阅示 办公室发送文件 办公室发送文件 各部门收文 各部门收文 部门意见反馈 部门意见反馈 办公室归档 办公室归档 收文表单 工作任务交办流程 工作任务交办流程说明:办公室提交工作任务交办单→分管领导审核→承办部门接收工作→工作完成承办部门提交意见反馈→办公室归档 市质监处工作任务交办单 任务来源 任务单编号 任务名称 任务内容 要求完成时间 分管领导意见 　 承办部门 负责人签字 督办部门 办公室 负责人签字 　 督办记录 　 反馈情况记录 　 会议管理 会议管理流程：领导决定会议→办公室发布会议内容、会议安排→各部门接收会议通知（集成手机短信模块发送手机短信）→填写会议纪要→部门审核→领导签发→归档查询 领导决定会议 领导决定会议 办公室发布会议内容、会议安排 办公室发布会议内容、会议安排 归档管理领导签发各部门接收通知会议完毕部门审核填写会议纪要 归档管理 领导签发 各部门接收通知 会议完毕 部门审核 填写会议纪要 车辆维修管理 车辆维修管理流程：车辆使用部门提交维修申请→使用部门科长初审通过→车辆管理员审核通过→办公室主任审批通过→500元以上交处领导审批→送车维修完毕→车辆使用人验收→填写验收单→验收单归档 车辆使用部门提交维修申请提交 车辆使用部门提交维修申请 提交 部门领导初审 部门领导初审 通过车辆管理员审核 通过 车辆管理员审核 通过 通过 批准办公室主任审核 批准 办公室主任审核 超过500元由处主要领导审批 超过500元由处主要领导审批 批准送车维修 批准 送车维修 维修完毕 维修完毕 填写验收单车辆使用人验收 填写验收单 车辆使用人验收 车辆管理员归档 车辆管理员归档 柳州市公务用车定点维修车辆送修单 （单位公章） 编号： 车辆类型 备注 车牌号码 定点修理厂： 申请人： 部门负责人签字： 车辆管理员： 审批人： 审批时间： 送修人： 定点修理厂接车时间： 修理保养原因： 电脑设备保修 基本流程：使用人员填写维修申请→交部门领导初审通过→交电脑管理员审核通过→提交办公室主任审批通过后送修（维修指定单位）→超过500元由处主要领导审批→维修完毕送回使用人，由其填写维修验收单→交办公室归档 使用人员填写维修申请 使用人员填写维修申请 提交 部门领导初审 部门领导初审 提交 提交 电脑管理员审核 电脑管理员审核 通过办公室主任审批 通过 办公室主任审批 通过 通过 超过500元由处主要领导审批 超过500元由处主要领导审批 送交维修单位 送交维修单位 维修完毕使用人填写验收单 维修完毕 使用人填写验收单 办公室归档 办公用品管理 办公用品采购基本流程：办公室工作人员根据需要编写采购计划→办公室审核采购计划，通过后交领导审批→领