excel操作分享(2011年12月).pptVIP

数据透视表 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 ⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击数据·数据透视表和图表报告。 数据透视表 ⑵数据透视表和数据透视图向导－3步骤1对话框上，单击下一步（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。　　 数据透视表 ⑶在数据透视表和数据透视图向导－3步骤2对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击下一步。　　 数据透视表 ⑷在数据透视表和数据透视图向导－3步骤3对话框上，选用默认选项：新建工作表，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击完成后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。 数据透视表 数据透视表 数据透视表做好以后可以更改调整内容和版式； 源数据变更以后需要刷新数据才能保持透视表数据最新； 为了一次达到需要得到最终数据，需要根据源数据的具体情况在源数据中增加一些字段。 注意求和项和计数项的差别 Excel操作分享 Excel基本功能操作 Excel快捷键操作 Excel函数 一些有用的Excel宏操作 其他建议 Excel快捷键操作（1） 在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 向下移动一屏：PAGE DOWN 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 移动到下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN   Excel快捷键操作（2） 选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口： CTRL+SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5 重复操作：F4 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4 Excel快捷键操作（3） 用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11 Excel快捷键操作（4） 用于在工作表中输入数据 在单元格中折行：ALT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 Excel快捷键操作（5） 用于在工作表中输入数据 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2 隐藏列：CTRL+0（零） 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框：F7 键 Excel快捷键操作（6） 插入、删除和复制选中区域 删除选定区域：CTRL+ 连字符 （-） 撤消最后一次操作：CTRL+Z  插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号 Excel操作分享 Excel基本功能操作 Excel快捷键操作 Excel函数 一些有用的Excel宏操作 其他建议 函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。 1、函数的语法：函数名 (参数1，参数2……) 例：SUM （A2：F2，J2） =SUM(B18:B23) 2、参数的类型 u数值 u字符串 u逻辑值——TURE（成立）、FALSE（不成立） u引用 u数组 Excel函数是什么？ 1、手工输入：选定单元格→输入“=”→输入函数→确定 2、粘贴函数的方法输入：“插入” →“函数” →选择函数→确定 3、输入快捷方式：ctrl+shift+a 自动填充语法结构。 在公式中使用函数 演 示 单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址 a) 相对引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。 .b) 绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1 绝对引用的特点——当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。 C).混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1 在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用 公式中单元格引用方法 行绝对引用 行相对引用 列绝对引用 $A$1、R1C1 $A1、R[1]C1 列相对引用 A$1、R1C[1] A1、R[1]C[1] 引用其他工作表内容 引用其他文档内