方志篇目制订和资料长编整理 - 上海外国语大学.ppt

资料分类 入志资料 背景资料 参考资料 依靠搜资人员的学识、经验和悟性，对资料进行初步分类 入志资料 1.真实可信的资料 2.反映事物本质的资料 3.突出地方性、专业性特点的资料 4.反映事物发展变化过程的资料 变化、概貌、典型 一是抓住“四点”：起点、转折点、关键节点、终点。 二是抓住基本形态：勾勒行业和事物的基本形态。 三是抓住“四类重要资料”：综合资料、典型资料、对比资料、背景资料。 四是抓大放小，舍得放弃。 资料长编 《上海市第二轮新编地方志书编纂规划》（2010年2月12日市政府办公厅通知印发）中的“具体步骤”中要求“搜集整理资料。组织编纂人员广泛搜集资料，搞好入志资料的查核、考证、整理，在此基础上，撰写资料长编。” 将搜集的原始资料，经过筛选、鉴别、考证和系统整理，按照篇目的要求，以目为单位，汇集编排而成的，为撰写志稿提供有价值的、系统的、完整的资料稿。是修志资料工作的最后产品，仍属资料范畴等。是修志系统工程中的一个重要环节，也是撰写志稿之前一道不可缺少的工序，对提高志稿的质量有举足轻重的作用。 主耍特征：资料性、可信性、系统性和完整性。 资料长编的功能 1.核查资料占有情况，如有不足或缺漏，及时定向搜集补充； 2.按照各篇目的要求，对资料进行一次分析，去粗取精，确定入志资料，对于那些虽不入志但与入志资料有密切关系，可以对入志资料起到直接或间接佐证作用的背景资料，以及其他有价值的参考资料，只需编一个索引，以备需用时查阅； 3.对于入志资料，按照长编的要求加以鉴别考证，使之准确可靠。 4.在上述基础上，编写出“目”的长编，“目”的长编集合在一起，就成了“节”的长编……这样，从“目”到“节”，再由“节”到“章”，由“章”到“篇”…。整个志书的长编就编出来了。 资料长编四个要素 1.经过筛选，从大量原始资料中整理出有价值的入志资料、必要的背景资料和参考资料； 2.按篇目最后修订稿的篇、章、节、目“对号入座”； 3.根据章、节、目内在的要求，在必要的横分门类后，按时间顺序串连排列； 4.每条资料都要注明编号和出处。 整理前的准备 弄清资料长编的内涵、性质和作用。 明确整理资料长编的重要性、必要性和具体要求。 克服认为搞资料长编是“多走一步”、“耽误时间”、“太繁琐”等急于求成，想寻找“捷径”的错误思想。 整理阶段 详细阅读资料，按照先易后难的原则，以目为单位，将原始资料逐篇过目，认真精读，以熟悉、消化和掌握资料的全貌，了解资料的完整、系统和可信程度。 采编结合 责任到人 1.有利于增强资料工作的责任感； 2.有利于按编写要求搜集资料，需要什么就 搜集什么； 3.有利于边搜集、边鉴别、边考证、边筛选、边整理； 4.有利于熟悉资料、消化资料，形成写作的构思； 5.有利于及时对篇目设置提出修改意见。 编写资料长编的时间点 凡是入志资料已经掌握了70％左右，即可开始着手编写资料长编，对所缺的资料采取边整理、边搜集的办法加以补充。 　资料长编的构成要素 1.篇目：志稿的五级（篇—章—节—目-—子目）； 2.卡片：电子资料卡片依序排列并经过编码的资料卡片； 3.信息：注明资料来源、时间、关键词、标题、资料整理者等明确信息； 4.审核：摘录者—分编作者—主笔审核确认。 资料长编类型 包括汇辑型、纂辑型和撰述型三种 一、汇辑型资料长编 辑录属于本门类（篇目）的事物资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，保有资料原始状态。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，在删节处加删节号 [……]。 二、纂辑型资料长编 主要收录经筛选、取舍、归并的资料，资料整理者可加括号用编者语联缀。主要用于对多个来源同类资料的综合加工，或面上情况的综合。纂辑型资料因为有多个资料来源（两个及两个以上资料来源称纂辑），故必须说明所综合的资料的分别来源（资料出处一一注清）。 三、撰述型资料长编 主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料的整理加工，资料整理者用志书语言归纳撰写，但不失资料的原意。 资料长编电子卡片模板 一共有六种模板，分别是 1.引用著作的资料卡片模版 2.引用文书档案资料卡片模版 3.引用报刊资料卡片模版 4.引用网络资料卡片模版 5.口碑资料卡片模版 6.图片资料卡片模版 资料代码： 资料内容时间： 关键词： 资料内容标题： 资料来源： 资料整理者： 资料整理时间： 资料报送单位： 资料正文： 资料长编数字化捷径 1.网络资料库平台 2.数码照相卡片