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Practical Reading and Writing: Personal Business Letters --- Book 2 Unit 8
9. Practical Reading: Personal Business Letters
A. Business correspondence is the general term given to emails, letters, invitations, messages and notes written to companies, banks, organisations or any other business. A personal business letter is a letter you write about your own affairs. For example, you might write a personal business letter to your bank, to a visa office or to a company that you have bought something from. One of the most important aspects of any business correspondence is that it must be formal.
B. Put a star under the examples of business correspondence.
a
b
c
d
e
f
A letter to a restaurant manager complaining about poor service.
A letter to your friend to tell her about the poor service in the restaurant.
A letter to a company asking for a job.
An email to a colleague asking if they would like to go to a film with you after work.
An email to a colleague asking for the data you need for a report.
A letter ordering new furniture for your home.
C. Read the 2 letters below and note the differences between them.
22 Princes Rd Bristol B12 9JW 4th March 2012Dear JohnThis is just to let you know my new address. I’m moving in next Thursday and once I’m settled
22 Princes Rd
Bristol
B12 9JW
4th March 2012
Dear John
This is just to let you know my new address. I’m moving in next Thursday and once I’m settled, I do hope you’ll come to visit.
The move went ok but it was hard work and I still have a lot to unpack.
Best wishes
Jane
22 Princes Road
Bristol
B12 9JW
4th March 2012
The Manager
Barclay’s Bank
812 High Street
Bristol BS1 4NH
Ref a/c no.Dear Sir, Madam
Please note that my address has changed from 12 Glover Street to the above, effective from 6th March 2012. I will be grateful if you would update your records.
Yours faithfully
Jane Brown
e
effective from =
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