日语写作第十九課.pptVIP

第十九課　通知状 制作人：刘金凤 要　点 １．概説と書き方のポイント ２．文例 ３．注釈 ４．練習問題 ５．関連語句 一、概説と書き方のポイント 　　　ビジネス上の通知の手紙とは、取引先などに一方的に当方の事情、認識してもらいたい事項を事務的に知らせる事を目的とするものである。 　　　一部には挨拶の性格を持つものもあれば、案内の手紙の性格を持たせなければならないものもある。これらがミックスしているわけである。その内容も総会や理事会の通知、社屋の移転、社名?電話番号の変更、支店の開設や廃止、送金通知、振込み通知、商品発送の通知、入荷?品切れ?商品着荷の通知といったように、きわめて多くの種類がある。 　　　とかく事務的な文面になりがちであるので、前文や末文に平素の愛顧に対する感謝の言葉を添えて、暖かみのある手紙を心がけ、早く通知することである。 　　　★　通知状作成のポイントとしては―― 　　①通知する事項を簡潔、的確、明確にする。数字に注意し、はっきり記入すること。 　　②月日、時間、場所を指定するときは、相手の立場に立って懇切に書き、問い返されることのないようにする。 　　③通知事項が多い場合は別記とし、箇条書きとする。 　　④取引関係の通知の手紙は重要な文書として扱われるため、日付は年月日を必ず書く。 二、文例 ●文例１ 電話番号変更のお知らせ 　拝啓　平素は格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。 　　さて、このたび当社の電話番号が下記の通り変更されることになりましたのでお知らせいたします。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 記 １．新電話番号　　　代） ２．変更月日　　　　　2008年10月１日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 ●文例２ 平成○○年○○月○○日 乙川二郎 様 株式会社○○○○ 総務部人事課長　甲野太郎 採用試験のご通知 　拝啓　時下ますますご清栄のことと存じます。 　　さて、このたびは、当社の社員募集にあたり、ご応募をいただきまして、まことにありがとうございました。 　　つきましては、下記の要領で、採用試験を行いますので、定刻までにお集まりくださいますよう、ご案内申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 記 　　１．日 　時 平成○○年○○月○○日　　　　　　　　午前○○時○○分～○○時○○分 　　２．場 　所 ○○県○○市○○町○○丁目○番○号 　　　　　　　　　当社本店　○○室 　　３．携行品 筆記用具、受験票 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 ●文例３ 日本語スピーチコンテストの開会時間変更後通知 　前略　 　　先にご通知した第３回日本語スピーチコンテストの開催日が、学校の運動会と重なりましたので、下記のとおり開会時間を繰り下げ変更させていただきます。運動会をお済ませのうえ、ご出席くださいますよう、取り急ぎお知らせ申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々 記 日本語スピーチコンテスト開会時間　　3月1日（土）午前10時から 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 三、注釈 ◎とかく事務的な文面になりがちである/容易成事务性内容 ◎暖かみのある手紙を心がけ/注意（写）充满温情的信 ◎箇条書きとする/分条写 ◎取り急ぎお知らせ申し上げます/匆忙通知 四、練習問題 一、次にあげた言葉の中から適当なものを選んで、　　　　　に入れなさい。 社名変更の＿＿＿＿＿　　　　 　　拝啓　　　　　、いよいよご隆昌の段、大慶に存じ上げます。 　　　さて、弊社こと、業務の一層の発展の　　　　、来る十月一日より、社名を左記のとおり変更いたすことになりました。 　　　これを　　　　、社内一同、なお一層業務に精励いたす　　　　でございますので、今後とも倍旧のご愛顧お引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 平成〇〇年〇〇月〇〇日 旧社名　青森商社 新社名　ミドリ商会 代表取締役　高島　広 二、次の文を日本語に訳しなさい。 1、敝店为应远方顾客的要求，正筹备开设支店。 2、由于本公司营业额大幅增加，需要增加合伙人。现通知，森野润一郎先生为本公司新增加的合伙人。 3、此次本公司招录职员，经考试结果，已决定录用您。以上，特此通知并致谢忱。 三、次の文書を中国語に訳しなさい。 注文品発送の通知状 　　拝復　爽秋の候、貴下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 　　　さて、このたび、当社の特製品「〇〇製品」をご注文いただきまして、誠に有難く