日语写作第十六课.pptVIP

第十六课　案内?招待状 制作人：张理夏 要　点 1.概説 2.書き方のポイント 3.文例 4.注釈 5.練習問題 6.関連語句 一、概説 案内?招待状とは、催しや会合などの開催を知らせたり、あるいは招待するために出す書状のことである。会の目的や内容をはじめ、日時や場所を知らせる役割がある。 案内?招待状の記載項目の中で、イベントに関する告知は最も大切な部分となるので、日時（開催日?開催時間）等を正確に記し、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしなければならない。場所に関しては案内図を添付する等の配慮が必要である。 ビジネス文書の中で、案内?招待状は、社交文書?儀礼文書として扱われ、パーティー?謝恩会?懇親会?祝賀会?祝宴?各種会合等を通じて、取引先やお得意様に日ごろの感謝の気持ちを伝え、良好な関係を保つための重要な役割を持った文書である。そのため、押しつけがましい文面にならないように気を使い、簡潔な中にも謙虚さ?丁寧さが感じられる文面としなければならない。 案内状は多数の人に出すもので、招待状は特定の少数の人を招いて催す個人的な意味合いが強い。また、お金を相手に払ってもらう場合は、案内状、こちらがお呼びする場合は、招待状と区別してもよいだろう。 二、案内?招待状の書き方のポイント ①案内?招待状には、目的、内容、主催者、日時、場所、費用などをはっきりと分かりやすく相手に伝えなければならない。 ②案内状では一般に出欠の返事は求めないが、招待状は、普通、出欠の返事を求めるものであるから、この場合、追伸として、「なお、お手数ですが???」とその旨を記し、宛名を表書きした返信用葉書を同封する。 三、文例 ●文例１ 創業祝賀会の招待状 ? 拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、ありがたく厚くお礼申しあげます。 さて、かねてより皆様のご援助のもとに新会社設立を準備しておりましたが、お陰をもちまして、来る○○月○○日を期して雛形産業株式会社創立の運びと相成りました。 つきましては、創業に先立ちまして、下記により創業祝賀の小宴を催したく存じます。ぜひともご出席くださいまして、ご鞭撻のお言葉を賜わりたく、ご案内かたがたお願い申しあげる次第でございます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　 記 日時　　平成○○年○○月○○日　 ○○時～○○時 場所　　〒○○○－○○○○　　　　 ○○県○○市○○町○丁目○番○号 ○○○○ホテル　○階○○の間 電話番号　○○○－○○○－○○○○ （同封の案内図をご参照ください） 追伸 １、お手数ではございますが、当日の出欠のご意向を同封の葉書にて、○月○日までにご返送下されば、幸甚に存じます。 ２、ご来賓の皆様の交通費は、弊社のほうでご負担申し上げます。 ３、当日ご来臨の際は、本状封筒を受付にお示し下さい。 以上 ●文例２ 新製品発表会の招待状 ? 謹啓　若葉の候、ますます御隆昌のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたび弊社におきましては、新製品○○○を来月末より発売することとなりました。新製品○○○は、最速○○○バイトの高速データ通信が可能なうえ小型部品の採用により業界最軽量を実現し、必ずや皆様の御期待に添うものと確信いたしております。 つきましては、下記要領にて発表会を開催し皆様の御批評を仰ぎたく存じます。御多用中誠に恐縮ではございますが是非とも御来臨賜りますようお願い申し上げます。 まずは書面にて御案内申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬白 記 日　　時　五月二十六日（土曜日）　　午前十時から午後五時 場　　所　ホワイトホテル　鳳凰の間 　　　　　電　話　○○（○○○○）○○○○ 　　　　　ＦＡＸ　○○（○○○○）○○○○ なお、御来場の際は本状を受付にお示しくださいますようお願いいたします。 以上　  ●文例３ 販売セミナーのご案内 ? 拝啓　時下いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたび当社主催により「情報販売セミナー」