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办公文档集中管理系统探究及设计 摘要：针对当前文档管理的需求，设计了一套基于网络的 办公文档集中管理系统。系统采用B/S结构的三层架构技术 体系，实现了机关办公文档的基本公文流转过程，并通过文 档服务器，对单位文档实行集中化存储和管理，对文档的管 理和使用进行分级授权，解决了文档管理混乱以及信息安全 问题，满足了单位办公文档管理的实用性与安全性要求。 关键词：文档集中管理系统；管理权限；版本管理 中图分类号:TP319文献标识码：A文章编号：1672-7800 (2012) 012-0098-02 0引言 当前，绝大多数单位都面临着文档管理呈现个人化与无 序化的现状。例如，分散在职员PC与移动设备中的文档资 料缺少规范化的集中管理，管理随意，并且极有可能因为职 员离职、设备故障等因素而损失；职员之间，无知识与信息 的传递，或只存在小范围低频率的共享，难以真正发挥知识 与信息共享的效用……这说明重要的工作文档急需集中管 理以提供更加专业的安全保障。 针对文档管理个人化、零散化，不利于集体协作并且存 在安全隐患的现状而言，进行集中管理是必然之选。 1系统设计与实现 1.1系统主要功能 系统主要包括收文管理、发文管理、文档应用、系统管 理四大功能模块。 收文管理：包括收文登记、收文拟办、收文跟踪查询、 批阅流转以及办毕文件归档处理等功能，并提供方便、灵活、 直观的文件批示处理。 发文管