课件:EHS内审员德信诚培训教材.pptVIP

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标准学习的五个汇总——成文 二、与“形成文件(简称成文)”有关的条款 4.1(实现标准要求;界定管理体系范围); 4.2(e)(环境方针); 4.3.1(b)(重要环境因素)、4.3.3(环境目标和指标); 4.4.1(作用、职责和权限)、4.4.3(是否就其重要环境因素与外界进行信息交流); 4.5.1(监测环境绩效、适用的运行控制、目标和指标符合情况) 标准学习的五个汇总——记录 三、与“记录”有关的条款 ——4.4.2(能力证明、满足需求)、4.4.4(d、e)、4.4.5; ——4.5.1(监测和测量设备经过校准或验证)、4.5.2.1(评价适用法律法规的遵守情况)、4.5.2.2(评价对其他要求的遵守情况)、4.5.3(d)(采取纠正措施和预防措施的结果)、4.5.4; ——4.6(管理评审) 标准学习的五个汇总——重要环境因素 四、与“重要环境因素”有关的条款 (一)在策划界定要考虑的(共13个) ——4.2; ——4.3.2、4.3.3; ——4.4.2、4.4.3、4.4.5、4.4.6、4.4.7; ——4.5.1、4.5.3、4.5.4、4.5.5; ——4.6。 (二)直接对重要环境因素进行控制管理的(共3个) ——4.3.3; ——4.4.6、4.4.7 标准学习的五个汇总——传达 五、与“传达”有关的条款 ——4.2(d)(环境方针); ——4.4.1(作用、职责和权限)、 检查表的内容和应用 (1)检查表的内容 审核项目——到哪查?找谁查?查什么? (场所、部门、对象、活动;检查要点等) 审核方法——怎么查? (2)检查表的应用 审核员自用的工作文件,无需批准; 应按所编制的检查表实施审核,不要随意偏离; 如发现审核范围有变化,可不局限于审核范围; 如遇到不符合或重大线索,可临时增加审核内容。 现场审核抽样方案的设计 一、步骤 明确总体 → 确定抽样量→抽取样本→获取证据→确定审核发现。 二、抽样原则——明确总体、合理抽样、合理抽样,降低“弃真存伪”的风险 说明: 1、圈定总体范围,从中抽样,用样本说明总体 2、一定数量;注意分层;适度均衡;随即抽取;独立抽样;覆盖总体。 检查表编写的思路 依据审核计划,按照标准和EMS文件的要求编写; 按过程(要素)审核:应按过程自然流程(顺向或逆向)编写,内容应该覆盖该过程相应条款内容;主要过程应重点审核; 按部门审核:主要职责(过程)必查,要注意过程完整性,以及所涉及部门的连续性和接口; 说明:无论按过程(要素)还是按部门都要反映过程方法(对输入、输出、活动及其之间相互关系的识别和管理的审核)。 检查受审核方如何PDCA循环:策划(包括目标及实现目标所需的过程和资源)—实施—检查—处理。 编制审核某部门的检查表的思路 在部门内进行审核时,要按过程方法审核,同时体现审核该部门如何循环PDCA的,一般部门可以按如下思路: 1、查该部门的职责(即查4..4.1)是什么? 2、查部门的人员及其分工? 3、必要时,查相关人员的能力(即查4..4.2)? 4、所涉及的要素及先后次序有:4.3.1;4.3.3;4.4.6;4.4.7;4.5.1;4.5.2;4.5.3。 实例: 某一公司的化学品仓库放置有香蕉水、双氧水、丙酮,请编制对该仓库的EMS检查表? 答案: 4.4.1——仓库负责人的职责是什么?有几人?如何分工?在应急准备和响应预案中的职责各是什么?抽3~5人询问; 4.3.1——有哪些活动(搬运、储存、装卸、发放)?存放了哪些化学品(香蕉水、双氧水、丙酮)?有哪些设施(搬运工具、装卸工具)?抽3~5人询问,或查相应的台帐各抽样3~5种。 仓库识别了哪些环境因素?查充分性?查如何进行环境影响评价?有哪些重要环境因素?所要记录、抽重点核查,评价是否采用与法律法规和其他要求作对照?该检测的是否测量?使用其他评价方法是否得当?查针对这些重要环境因素策划了哪些控制措施?询问/查询策划的信息。 4.3.3——针对哪些重要环境因素制定了目标?查目标文件?是否可测量?是否体现持续改进?各抽样3~5种。是否针对目标(或指标),制定了管理方案?管理方案规定了哪些职责和权限、方法和时间表?方案运行如何?查管理方案有关文件,抽样3~5种。 4.4.2——仓库管理人员的能力要求是什么?对照要求,查是否具备相应的能力?包括检查他们是否了解化学品(香蕉水、双氧水、丙酮)的材料安全数据(MSD

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