第8章应用程序.ppt

8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 6. 建立图表 OpenOffice Calc提供了9种类型的图表，每一种图表又分为几个子图表类型供用户选择使用。常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、面积图、折线图等。 例如，根据上例中学生计算机等级考试成绩数据，插入学生考试成绩柱形图，步骤如下： （1）选择“合格否”所在的列，单击“插入”→“图表”菜单项，或单击“格式”工具栏中的“图表”按钮，弹出如下图所示的“图表向导”的“图表类型”对话框。 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 （2）在“选择一种图表类型”列表框中选择“柱形图”，在右边给出的图表图形中选择“一般”图形，单击“继续”按钮，弹出如下图所示的“图表向导”的“数据区域”对话框。 “数据区域”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 （3）选定“列中的数据序列”单选按钮，再选中“第一行作为标签”和“第一列作为标签”复选框，单击“继续”按钮，弹出如下图所示的“图表向导”的“数据序列”对话框。 “数据序列”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 （4）适当调整“数据序列”列表框中的字段顺序，单击“继续”按钮，弹出如下图所示的“图表向导”的“图表元素”对话框。 “图表元素”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 （5）在“显示网格”部分中，可以通过选中“X轴”、“Y轴”复选框实现在图表中使用网格线；选中“显示图标”复选框后，通过选择下面的“左”、“右”、“上”或“下”单选按钮来决定图表的位置。完成后，单击“完成”按钮，完成插入图表的操作，得到如下图所示的柱形图。 表格中插入图表 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 7. 表格边框 为使表格内容更加突出，或美化表格，可为表格添加边框，其方法如下： （1）将表格中的所有数据选中，然后单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”菜单项，弹出如下图所示的“单元格格式”对话框。 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 8. 排版和预览 当在OpenOffice Writer中录入文档后，可以通过排版使其版面更加美观。此时，除了可以使用设置“样式和格式”，还可以利用“格式”菜单中的各种工具对文章进行排版，其中包括环绕、定位、排列、翻转和组合等，如右图所示。 如果文档需要打印，那么在打印之前应该进行预览，以查看并调整打印效果。单击菜单项“文件”→“页面视图”，即可出现如下图所示的预览窗口。 排版工具 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 9. 输出成PDF文件 在OpenOffice的组件中提供了将文档直接转换成PDF的方法。在将OpenOffice文档转换成PDF文件之前，应该设置PDF选项。 1）PDF选项 单击“文件”→“转换成PDF” 菜单项，打开如右图所示的“PDF选项”对话框。 “PDF选项”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 选择“常规”选项卡，“范围”选项组用于设置转换为PDF格式的文档的范围；“图像”选项组用于设置对于OpenOffice文档中嵌入的图像的处理方法，默认选择“JPEG压缩”，在后面的“质量”文本框中可以设置压缩的程度；“常规”选项组设置其他一些基本选项，默认选择“创建PDF格式”表示转换成PDF文件，其他的保持默认设置。单击“导出”按钮，进入PDF文件的转换操作。 2）PDF文件转换 “PDF选项”设置完毕后，单击“导出”按钮，或直接单击菜单项“文件”→“输出”，或者单击“标准”工具栏中的“直接输出成PDF”按钮，都能弹出如下图所示的“导出”对话框。 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 选择保存转换后的PDF文件的目录，设置好转换后的文件名，单击“导