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应用写作 大连理工大学出版社 模块三 传播告启文书写作 学习任务1：学习启事写作 学习任务2：学习海报写作 学习任务3：学习消息写作 学习任务4：学习简报写作 学习任务1：学习启事写作 ■任务情景 2009年10月2日，是中国近代名校××大学建校100周年纪念日。为庆祝百年校庆，××大学恭请全世界凡在本校（包括学校前身××大学、××大学）学习和工作过的师生员工回校参加庆典活动。同时学校拟编校史资料集及优秀论文集，请各界校友踊跃支持。 任务：请代××大学百年校庆筹备委员会拟写一份校庆启事，必要内容可以合理虚拟。 ■任务解决 文种涵义 启事是用来向公众公开申明某件事情，提请公众注意、关照或呼吁公众参与、支持的日常告启类常用应用文书。 文种特点 第一，公开性 第二，求应性 第三，广泛性 第四，简明性 写作技法 1．标题 写法1：只标示文种名称，即只写“启事”二字。 写法2：事由＋文种名称，如“招聘学生会文艺部干事启事”。 写法3：告启者名称＋事由＋文种名称，如“上海大学公开招聘法学院院长启事”。 写法4：告启者名称＋事由。如“麦克维尔空调制冷（苏州）有限公司诚聘”。 写法5：只标示事由。如“拾物招领”、“征稿”等。在招聘启事中有将事由写成标语、口号等形式来增强诱惑力和鼓动性的，如“加入×××——您人生路上的正确选择”。 写法6：新闻式标题。即构成类似新闻的二行标题或三行标题的形式，有引题、正题、副题之分，这在招聘启事、征文启事中比较常见。如引题“诚招八方英才 共创一代伟业”，正题“苏州国家高新技术产业开发区管理委员会招聘启事”。 ? 2．正文 正文因告启事项的不同而不同，但一般应当包括告启事由的陈述和具体事项的陈述。 （1）告启事由的陈述。以简明的文字在正文开始部分说明发布启事的主要目的，必要时也可以同时对告启者本身的概况作以简介。这部分内容必须简要明确，突出主旨，使人能够迅速把握启事的主要意图。当然，一些非常简短的启事则可以省略不写事由或将其合并到具体事项的陈述中去。 （2）具体事项的陈述。承接告启事由的陈述，进一步讲清告启者所提请公众注意和参与的具体内容和实际方式。如招聘启事就应该在这部分讲清招聘职位、应聘条件、聘后待遇、应聘办法等；征文启事就应该讲清征文内容、征文体裁、征文对象、征文办法等。如果需要，具体事项的陈述可以采用表格方式，这在招聘启事中比较常见。有时也可以在正文中说明主要情况，在正文之下以附启的方式列明地址、电话、联系人等信息。 启事的正文写法多样，不拘一格，各有侧重，应当根据不同的类型和具体的内容灵活处理，不可强求一律。 3．落款 一般在正文的右下方署上告启者的名称。告启者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。在署名的正下方写上发布启事的准确日期。署名和日期也可以酌情省略，但是篇幅较长、内容相对复杂的启事还是以标注为宜，以示郑重。 注意事项 1．标示文种名称要正确 启事标题中的文种名称可以酌情省略，但是如果不省略就应该正确标示，即只能写成“启事”，不能写成“启示”，更不能用“公告”、“通告”、“通知”、“公示”等文种名称替代，以致抹杀了启事的求应功能。 2．陈述告启事项要准确 具体事项的陈述应当注意为有意参与此事的公众着想，使事项明确而有可操作性；还应当注意措辞诚恳逊让，不要使用命令式或带有刺激性的语言。另外，一事一启也是准确陈述的基础。 ? 学习任务2：学习海报写作 ■任务情景 ××学院为纪念五四运动九十周年，特邀校友××博士来校作学术报告，报告的题目是《知识经济时代的学习和工作》，时间定在5月4日14时，地点在一号报告厅。写海报的工作自然交给了学生会。 任务：请代××学院学生会拟写这份海报。 ? ■任务解决 文种涵义? 海报是用来预报有关文化体育或商务方面的比较大型的活动，以期引和鼓励公众积极参与的日常告启类常用应用文书。 文种特点 第一，语言注重鼓动性 第二，形式追求视觉化 写作技法 1．标题 写法1：只标示文种名称，即只写“海报”二字。 写法2：只标示活动事由。具体又可以分为大体事由型和具体事由型，前者如“球讯”、“舞会”等，后者如“我爱我的专业演讲比赛”、“‘风采杯’大中专学生书画展”等。具体事由型的标题又可以称为主题语，必须揭示活动的核心内容，要求准确、精练、醒目、突出。 2．诱导语 诱导语是海报中吸引公众注意和促使公众参与的富于鼓动性的词组或语句，常和主题语配合使用。其位置可以在主题语之前，也可以在主题语之后，分别起到对主题语的提引或说明的作用，更能够起到传播公关信息、展示组织形象的潜在作用。一则优秀的海报一定重视诱导语的设计。诱导语设计要做到标新立异而不哗众取宠，鼓动宣传而不言过其实，并且与主题语相互响应。诱导语的设计常见的有三个角度：