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扬州高等职业技术学校招标代理服务项目参选须知
比选说明
扬州高等职业技术学校拟在扬州市区范围内选择代理机构负责代理学校政府采购项目,根据采购需要将确定3家代理机构。学校将在代理机构提供优质服务的前提下随机指定分配服务项目。代理费用按各潜在中选单位针对各预算及类型服务最低比选报价执行。
代理服务时间:自合同签订之日起壹年。服务期满后经比选人同意认可,可续签一年,续签不得超过两次。
参选人要求
参选人须具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件,并同时满足下列条件:
1、已在国家工商行政管理部门正式注册的、具有国家工商管理部门正式颁发的营业执照;
2、在扬州市政府采购网最新“扬州市地区政府采购代理机构名单”中,且在扬州市区运行政府采购业务。
比选材料
营业执照(复印件加盖参选人公章)
招标代理资质证书(复印件加盖参选人公章)
3、在扬州市政府采购网“扬州市地区政府采购代理机构名单(最新)”中,且在扬州市区运行政采业务的证明材料。(复印件加盖参选人公章)
4、参选报价一览表(格式详见附件)。
5、法定代表人授权委托书。
6、“参选公司实力”、“内控管理制度”、“服务保障”及其他参选单位认为需进行拓展内容的文字说明。(2500字以内,相关图片可作为参考附件,格式自拟)
四、代理服务内容
(一)具体服务内容
1、代理机构在处理学校政府采购代理事务中,必须严格执行国家和地方的法律法规,自觉接受采购行政主管部门的监督管理,维护采购人的合法权益。运用自身的专业技能为学校做好采购代理工作,并提供有关的其他服务。
2、代理机构负责编制采购公告、采购文件、评标办法及标准;根据国家有关规定和项目进度要求,认真制定代理工作计划。
3、负责发布采购公告或发放采购邀请函。
4、负责组织报名登记工作。
5、向供应商发售采购文件、图纸及相关资料,按照国家有关规定标准和投标承诺收取相应费用。
6、负责组织标前答疑会和整理答疑资料,形成澄清文件并作为采购文件的组成部分并通知所有潜在供应商。
7、协助采购人依法组建评审委员会。
8、接收供应商的投标(响应)文件,组织并主持开标会议。
9、编制成交公示材料。
10、根据采购结果,发放中标(成交)通知书。
11、协助采购人与中标(成交)人进行合同谈判及草拟合同。
12、及时与采购人协调解决采购实施过程中出现的问题。
(二)代理服务费收取的相关事项
1、收费标准
代理服务费用按各代理机构最低参选报价执行,由所代理项目的中标(成交)人支付;
2、代理服务费及付款方式
代理服务费由所代理项目的中标(成交)人在领取中标(成交)通知书前根据本次采购所确定的投标(响应)报价一次性支付给代理机构。
投标(响应)报价不含专家评审费,投标(响应)报价应包括为完成本项目所规定的工作内容所需的全部费用。专家评审费,按扬财购【2017】4号文《关于规范扬州市政府采购专家评审费标准的通知》执行,由采购人支付。
代理服务费支付方式:一次性以电汇、转账、支票、现金等形式支付,并与代理机构处领取代理服务费发票。
五、参选报价
本项目代理费用的最高限价为:《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980号文)和《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格【2011】534号)标准。
如下表基本费率所示:
服费务类率型
中标金额(万元)
货物招标
服务招标
工程招标
100以下
1.5%
1.5%
1.0%
100-500
1.1%
0.8%
0.7%
500-1000
0.8%
注:代理服务收费按差额定率累进法计算
各参选单位根据不同预算价格区间分段报价,报价内容为对应服务类型预算金额费率的折扣率,具体详见参选报价一览表,且不得低于基本费率标准的60%。
六、参选文件制作及密封要求
1、参选人进行报价响应,营业执照、资质证书、扬州市政府采购代理机构证明材料及报价单等应合并装订封装。
2、参选文件必须密封,封面应清楚写明:项目名称、参选单位名称、地址、日期,并加盖单位公章。
七、参选文件的递交
1、参选文件或参选补充文件应派专人递交,保证在规定的参选截止时间(2019年3月 14日 9 时 30 分)前递交到扬州高等职业技术学校后勤管理处逾期送达的参选文件不予接收。
2、比选人对由于不可抗力引起参选文件的损坏或遗失不承担责任。 比选截止日期前参选人可通过向采购人递交书面文件来修正或补充。
3、参选补充文件应由参选人授权代表签字并盖公章生效,文件应密封,封面应注明“补充参选”。
八、评选方法
经评选小组评选,根据参选人所报折扣率,按最低折扣率个数由多到少排序,个数最多的前三位参选人确定为中选候选人。若出现最低折扣率个数相同的,评选小组根据相关参选供应商就“参选公司实力”、“内控管理
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