数据分析分享.pptx

数据分析分享 2013年3月;;数据分析是什么 数据分析常见步骤 常用的指标术语;;;;;;;单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入、删除单元格。;数据录入 批量录入相同数据（ctrl+enter） 身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格1/3） 单元格里回车（alt+enter） 查找*和？(~+*,~+?);查找 模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）; ; ; ; ; ;数据清洗 数据清??就是将多余、重复的数据筛选清除，将缺失的数据补充完整，将错误的数据纠正或删除。 数据加工 对原有字段进行抽取、计算或者转换，形成我们需要的新数据列。 数据抽样 从调查对象总体中按照随机原则（RAND函数）选取一部分对象作为样本进行调查分析，以此推论总体状况。;常用功能 冻结窗口 筛选 分列 下拉菜单制作 格式刷使用;重复数据处理 重复数据的定位与删除 处理缺失数据 缺失数据的定位与处理 检查数据逻辑错误 可以接受的数据缺失标准是10%以下 ;重复数据的定位 用计数函数来识别重复数据 用菜单操作筛选重复数据 用条件格式标识重复数据 用多种方法删除重复数据 用菜单操作删除重复项 通过排序删除重复项 通过筛选删除重复项;缺失值的处理方法 用一个样本的统计量的值（如平均值）代替 用一个统计模型计算出来的值代替 将有缺失值的记录删除 保留有缺失值的个案，在相应的分析中排除 处理缺失数据的操作 定位输入 查找替换;利用IF函数检查错误 嵌套函数 利用条件格式标记错误 在公式中查错 分步查看公式计算值; ;数据抽取 字段分列、字段合并、字段匹配 数据计算 简单计算、函数计算 数据分组 数据转换 数据表的行列互换 ;数据分析方法论 数据分析方法 数据分析工具;;;综合评价分析法 ;漏斗分析法 ;矩阵关联分析法1 ;矩阵关联分析法2 ;数据透视表 函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;EXCEL函数;图表文字 表格也疯狂 图表的选择 图表制作五步法 给图表换装 别让图表犯错 图表的美化;突出显示单元格 项目选取 数据条 图标集 色阶 迷你图; ; ;平均线图;双坐标图;瀑布图;旋风图;矩阵图;漏斗图;让图表“五脏俱全” 标题、图例、单位、脚注 要注意的条条框框 图表会说谎;;要注意的条条框框;饼图制作原则;图表会说谎;图表美化的三个原则： 简约 整洁 突出重点;图表美化的技巧： 学会“做减法” 找出隐形的线 图表的数字格式 如何突出对比 合理使用颜色;数据分析报告的写作原则 规范性、重要性、谨慎性、创新性 数据分析报告的作用 展示分析结果、验证分析质量、提供决策依据 数据分析报告的种类 数据分析报告的结构 撰写报告时的注意事项 ;专题分析报告 内容单一、深入分析 综合分析报告 全面性、联系性 日常数据通报 进度性、规范性、时效性 ;写报告常用软件;最经典的结构：总-分-总 标题页 直接、确切、简洁 目录 前言 分析背景、分析目的、分析思路 正文 结论与建议 附录 ;结构合理，逻辑清晰 实事求是，反映真相 用词准确，避免含糊 篇幅适宜，简洁有效 结合业务，分析合理;交流与分享;吾听吾忘吾见吾记吾做吾悟谢谢！