计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 国星 主编 陈芳勤 阳旻 副主编第5章 powerpoint基础.pptVIP

第五章 PowerPoint2003 基础 前 言 PowerPoint2003 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 PowerPoint2003 则是创建和演示播放这些内容的工具。 由于办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展, 越来越多的人开始使用PowerPoint2003，为了能使更多的读者迅速掌握这一工具，我们从实用为主的角度组织了这一套教程，从基本的安装、运行为基础，着重掌握幻灯片的创建、编辑以及放映，在此过程中，重点是版式、背景的选择，艺术字，图片的插入及编辑，幻灯片放映过程中的动画的设置。希望对读者能有所帮助。 5.1 Powerpoint2003 的安装 PowerPoint2003是Office2003软件的一种，除了ppt之外，还包括Excel、Word等。 我们可以直接安装Office2003，这样就可以把Office所包含的软件都安装上。放入光盘驱动器按照向导安装即可。 5.2 PowerPoint2003 的运行 方法一： [开始]—[所有程序]—[microsoftoffice2003]—[PowerPoint2003] 方法二： 在桌面建立的PowerPoint2003运行的快捷方式，直接双击进入运行。 5.3 PowerPoint2003 的界面 标题栏：如图5.2，处于窗口的最上方，在击活的时候是蓝色的。用鼠标按住蓝色区域拖动，可以移动整个窗口;你双击标题栏，可以将窗口放大或将缩小的窗口恢复到它原来的大小。 菜单栏：如图5.3，处于标题栏的下方，里面包含了PowerPoint2003的所有的控制功能，通过各个菜单栏里的命令,可以完成你需要的任务。 在powerpoint2003里有9个菜单栏，它位于屏幕的最顶端，同其它的office2003工具一样，具有典型的window风格。在菜单里，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选 项，菜单命令的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。 如果要选择某个菜单栏的菜单，你可以将鼠标移到菜单栏上，这时，鼠标下的菜单选项 会变为浮雕式如图003(003.gif)，用户单击就可以打开菜单。PowerPoint2003和其它的window程序相同，它使用的菜单方法，可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。 如果你选择了菜单(即单击鼠标），该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头，那就说名该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻，那个菜单所包含的子菜单便会显示出来。 如果你是用键盘操作的，按下“ALT+各菜单旁的字母”，先打开主菜单，然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单；或者在打开主菜单后按下方向键，选中那个命令后按回车。 5.4菜单的操作 在使用powerpoint2003的时候用户会发现，有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前中不可以用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符（……），就是说明该命令需要您在所弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行你的命令。 powerpoint2003对应于用户的需要，根据不同的用途，设置了不同的菜单，而它包含的功能也分布于菜单之中。为方便用户的操作，powerpoint2003还提供了快捷键，用于提高用户的操作效率。在菜单里的命令的旁边的字母组合，就是该命令的快捷键。 工具栏 处于菜单栏的下方，是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要击活某个命令，只需要用鼠标单击。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏。 powerpoint2003的命令都在powerpoint2003的某个菜单之中，都可以通过打开该菜单来执行那个命令。但这并不是最好的最快捷的方法。为了提高用户的操作效率，powerpoint2003提供了几个工具栏。你不用再找到菜单，只要找该命令就可以完成目的。 在你最急用该命令的时候，利用工具栏上的按钮就可以实现一些常用的实用的命令的操作，这样会节约不少时间。powerpoint2003里，工具栏的分布是很实用的，单击相应的工具按钮便可以实现该命令的操作。 显示工具栏 PowerPoint2003的工具栏可以随你的爱好来设置的。可以通过打开“视图”菜单，从中执行“工具栏”命令。当出现了子菜单后，单击你喜欢的、需要的工具栏。（在子菜单中，在需要的工具上单击，该工具的名字前便有个生效的标志；当你再次单击的时候，该标志便没了，这表示撤消了该工具的