计算机文化基础 教学课件 ppt 作者 马健 谭成兵 丁丽 主编第3章 word 2003字处理软件.ppt

3.1.4 Word 2003的视图方式 3.2 Word 2003 的基本操作 3.3 Word 2003文档的格式化 3.4 Word 2003 的页面设置和打印 3.5 Word 2003图文混排 3.6 Word 2003 表格制作 3.7 Word 2003 高级应用 1．图文表混排 在Word 2003文档中可以实现图、文、表混合排版。我们可以在文档中插入图形、图片和表格，并且可以对它们进行编辑操作。 2．智能化菜单和工具栏 Word 2003能记录用户的操作习惯，在菜单和工具栏上只显示用户最近常用的命令或工具按钮。 3．文档的一致性 Word 2003利用样式来存储文档的字体、段落等格式，在文档编辑过程中可以反复使用这些样式，从而达到文档的一致性。另外，在Word 2003中还可以建立模板文件，用来自动设置某一类型文档的框架，利用该文档框架可以建立许多同类型的文档。 4．新型剪贴板 Word 2003的剪贴板允许用户可以从一个或多个文档、电子邮件、Web页面、演示文稿或其他文档中方便地复制24个文件，并且能一次性全部粘贴。Word 2003剪贴板中的内容可以在不同的Office应用程序之间进行移动和复制操作。 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 插入点 视图按钮 状态栏 任务窗格 1．文档的创建 Word 2003启动后自动创建一个空文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1－Microsoft Word”，用户可在空文档中输入文本内容，在保存时再重新命名。用户也可以根据需要创建一个空白文档，方法如下。 ①?单击工具栏上的【新建】按钮，或使用Ctrl+N组合键。 ②?单击【文件】|【新建】菜单命令，将打开如图4-9所示的任务窗格。在【新建】任务窗格中，可以新建多个不同类型的文档，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等。 ③?单击【开始】|【所有程序】|【新建Office 文档】命令，在打开的【新建Office文档】对话框中单击选择【常用】标签，选择【空白文档】图标。 2．文档的保存 文档可以永久地保存在磁盘上，保存文档的常用方法有以下几种。 （1）保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择存放文档的位置，在【文件名】文本框中输入文件名，单击【保存】按钮即可。默认Word文档的保存类型是Word 文档。在退出Word系统或关闭此文件时，如果文件没有保存，系统会提示用户保存文档。 （2）保存已有文档 对已有内容的文档进行修改、重排等操作过程中要及时保存文档。单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，或按Ctrl＋S组合键都可以将当前活动文档按原文件名和原路径保存。若用户想修改文件名或保存路径，可打开【另存为】对话框，进行设置后保存。 （3）自动保存文档 为了避免因计算机死机或断电导致的文档信息丢失，Word 2003中提供了自动保存功能，设置自动保存的方法如下。 ①?单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。 ②?在【选项】对话框中单击【保存】选项卡。 ③?选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调器中输入5，表示每5分钟Word将自动保存一次。 ④?单击【确定】按钮，完成自动保存功能设置。 ①?选取连续的文本。在所选文字的起始位置按住鼠标左键不放，将鼠标移动到所选文字的结束位置松开。 ②?选取一行。把鼠标移动到某行的左边，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击鼠标左键，即可选中该行。 ③?选取一整句。按住Ctrl键，单击文档中任意一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选中。 ④?选取段落。在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键，即可选中整个段落。 ⑤?选取矩形区域文本。按住Shift＋Alt组合键，同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域。 ⑥?选取全文。按Ctrl＋A组合键选取全文；将光标定位到文件的开始位置，再按Shift＋Ctrl＋End组合键选取全文。 ⑦?扩展选取。按F8状态栏上“扩展”由灰色变成黑色，表示进入扩展状态；再按F8，则选择光标所在处的一个词；继续按，选区扩展到整句；接着按，选区扩展到整段；再按，选区就扩展成全文。按Esc键退