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普通高中学生资助信息采集
工作手册
全国学生资助管理中心
2011年11月
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、普通高中学生资助信息采集插件与安装 1
1、软硬件环境要求 1
2、普通高中资助插件安装 1
二、数据采集与整理 3
1、字段说明与填报要求 3
2、对已有数据的整理 4
三、数据验证 4
1、逐列验证 4
2、逐行验证 6
四、更正错误 7
五、深度核查 8
1、查重 8
2、身份证号码拓展 8
六、二表表间核对 9
七、逐级汇总 10
八、电子数据上报 10
附件: 11
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河南省数据采集工作流程包括:
1.软件安装
2.数据采集与整理
3.数据验证
4.更正错误
5.深度核查
6.二表表间核对
7.逐级汇总
8.电子数据上报
在软件使用上,以Microsoft Office Excle为操作平台和界面,并在此基础上开发了普通高中学生资助信息采集插件,用于协助完成普通高中国家助学金数据上报工作。
一、普通高中学生资助信息采集插件与安装
普通高中学生资助信息采集插件(以下简称普通高中资助插件)是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于Microsoft EXCEL的专用插件,主要包括“数据验证”、“通用验证”、“辅助功能”、“扩展功能”等四大模块。
1、软硬件环境要求
软件环境:完全安装的Microsoft Office软件。学校可以使用Office 2003版本,各省辖市可采用Office 2007及以上版本。
硬件环境:CPU:四核3.0GB以上,内存:DDR3 2GB以上,显示器:21寸以上宽屏液晶。
2、普通高中资助插件安装
用户访问网址:/displaynews.aspx?NewsID=769下载安装包后,首先解压缩成一个目录,点击目录中“SETUP.EXE”根据提示进行安装。
未安装.NET 运行环境的用户,系统将自动检测,并弹出Microsoft.NET FrameWork 2.0的安装界面,点击“下一步”,然后勾选“我接受许可协议中的条款”再点击“安装”,如下图:
安装完成后,自动提示安装“shared add-in Support update for?micorosoft .net framework2.0(KB908002)”,点击“安装”。如下图:
安装成功后,显示下图:
安装后直接启动EXCEL并查看其工具栏,插件功能按钮显示如下图:
安装完成,启动EXCEL插件后,如无法显示,请依据使用帮助进行排查。使用帮助下载地址:/displaynews.aspx?NewsID=769。
二、数据采集与整理
《普通高中国家助学金受助学生明细表》和《普通高中学校国家助学金资助信息统计表》(下载地址:/displaynews.aspx?NewsID=
766),用于采集和汇总普通高中国家助学金资助信息。《普通高中国家助学金受助学生明细表》所有字段均需设置为文本格式,其中学校信息部分、学生信息部分、资助信息部分所有字段均为必填项,不能为空。
1、字段说明与填报要求
序号:标示学生信息在单表内的前后顺序,填报格式要求为文本格式,从000001开始,长度为6个字符。
学校名称:填报格式要求为文本格式,与学校公章一致。
学校代码:按照《教育部 关于组织开展各级各类学校(机构)代码编制工作的通知》(教发函〔2010〕117号)要求,由各地教育发展规划部门统一编制。各级学校(机构)代码分五段,42位。
第一段为“机构代码”,共10位,是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校(机构)拥有的全国唯一的代码标识;
第二段为“学校驻地地域码”,共12位,采用国家统计局的《统计用区划代码》,用于标识学校所在地的区域;
第三段为“属地管理部门驻地地域码(统计用)”,共12位,采用国家统计局的《统计用区划代码》,用于标识属地管理部门所在地的区域;
第四段为“学校举办者码”,共3位,用于标识各级各类学校(机构)的举办者类别;
第五段为学校(机构)的其他属性码,用于标识学校办学类型、类别和学校所在地的自然属性等。
代码结构如图所示。
学生姓名:长度不能超过20个汉字,和身份证内容一致。
学生性别:必须是‘男’或‘女’,和身份证内容一致。
身份证号:身份证号码是信息表中的唯一标示,也是为学生办理资助银行卡的重要依据,填报时要求:
1.受助学生必须有身份证号,无身份证号的不享受国家助学金资助,确需要资助的,学校可通过其他途径解决;
2.只能是标准18位数字组成的身份证;
3.要求能通过身份证号码编写规则验证,凡是不能通过身份证号码规则校验的身份证号
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