普通高中学生资助信息采集工作手册全国学生资助管理中心.docVIP

PAGE . 普通高中学生资助信息采集 工作手册 全国学生资助管理中心 2011年11月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、普通高中学生资助信息采集插件与安装 1 1、软硬件环境要求 1 2、普通高中资助插件安装 1 二、数据采集与整理 3 1、字段说明与填报要求 3 2、对已有数据的整理 4 三、数据验证 4 1、逐列验证 4 2、逐行验证 6 四、更正错误 7 五、深度核查 8 1、查重 8 2、身份证号码拓展 8 六、二表表间核对 9 七、逐级汇总 10 八、电子数据上报 10 附件： 11 PAGE 2 河南省数据采集工作流程包括： 1.软件安装 2.数据采集与整理 3.数据验证 4.更正错误 5.深度核查 6.二表表间核对 7.逐级汇总 8.电子数据上报 在软件使用上，以Microsoft Office Excle为操作平台和界面，并在此基础上开发了普通高中学生资助信息采集插件，用于协助完成普通高中国家助学金数据上报工作。 一、普通高中学生资助信息采集插件与安装 普通高中学生资助信息采集插件（以下简称普通高中资助插件）是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于Microsoft EXCEL的专用插件，主要包括“数据验证”、“通用验证”、“辅助功能”、“扩展功能”等四大模块。 1、软硬件环境要求 软件环境：完全安装的Microsoft Office软件。学校可以使用Office 2003版本，各省辖市可采用Office 2007及以上版本。 硬件环境：CPU：四核3.0GB以上，内存：DDR3 2GB以上，显示器：21寸以上宽屏液晶。 2、普通高中资助插件安装 用户访问网址：/displaynews.aspx?NewsID=769下载安装包后，首先解压缩成一个目录，点击目录中“SETUP.EXE”根据提示进行安装。 未安装.NET 运行环境的用户，系统将自动检测，并弹出Microsoft.NET FrameWork 2.0的安装界面，点击“下一步”，然后勾选“我接受许可协议中的条款”再点击“安装”，如下图： 安装完成后，自动提示安装“shared add-in Support update for?micorosoft .net framework2.0(KB908002)”，点击“安装”。如下图： 安装成功后，显示下图： 安装后直接启动EXCEL并查看其工具栏，插件功能按钮显示如下图： 安装完成，启动EXCEL插件后，如无法显示，请依据使用帮助进行排查。使用帮助下载地址：/displaynews.aspx?NewsID=769。 二、数据采集与整理 《普通高中国家助学金受助学生明细表》和《普通高中学校国家助学金资助信息统计表》（下载地址：/displaynews.aspx?NewsID= 766），用于采集和汇总普通高中国家助学金资助信息。《普通高中国家助学金受助学生明细表》所有字段均需设置为文本格式，其中学校信息部分、学生信息部分、资助信息部分所有字段均为必填项，不能为空。 1、字段说明与填报要求 序号：标示学生信息在单表内的前后顺序，填报格式要求为文本格式，从000001开始，长度为6个字符。 学校名称：填报格式要求为文本格式，与学校公章一致。 学校代码：按照《教育部 关于组织开展各级各类学校（机构）代码编制工作的通知》（教发函〔2010〕117号）要求，由各地教育发展规划部门统一编制。各级学校（机构）代码分五段，42位。 第一段为“机构代码”，共10位，是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校（机构）拥有的全国唯一的代码标识； 第二段为“学校驻地地域码”，共12位，采用国家统计局的《统计用区划代码》，用于标识学校所在地的区域； 第三段为“属地管理部门驻地地域码（统计用）”，共12位，采用国家统计局的《统计用区划代码》，用于标识属地管理部门所在地的区域； 第四段为“学校举办者码”，共3位，用于标识各级各类学校（机构）的举办者类别； 第五段为学校（机构）的其他属性码，用于标识学校办学类型、类别和学校所在地的自然属性等。 代码结构如图所示。 学生姓名：长度不能超过20个汉字，和身份证内容一致。 学生性别：必须是‘男’或‘女’，和身份证内容一致。 身份证号：身份证号码是信息表中的唯一标示，也是为学生办理资助银行卡的重要依据，填报时要求： 1.受助学生必须有身份证号，无身份证号的不享受国家助学金资助，确需要资助的，学校可通过其他途径解决； 2.只能是标准18位数字组成的身份证； 3.要求能通过身份证号码编写规则验证，凡是不能通过身份证号码规则校验的身份证号