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准备议程 委员会会议议程 时间：7月6日上午11点 地点：格林德雷戈饭店 会议议程： 1、（11：00）任命一个会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）其他事宜 7、（12：45）下次会议细节 确定地点 你的办公室 下级的办公室 单位会议室 外面的会议室 会议中心 城外的会议场所 安排座位 一对一会议 （3） （1） （2） 大型会议 （3） （2） （1） 准备会议用品 ??组织会议场所 ??选择视听设备 ??提供书写工具 －－对于大型会议 与会者的准备工作 确认自己在会前收到的议程表。 对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提供给其他与会者。 除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务在会中主动提出建设性的意见。 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点，他们的兴趣所在，是否有权威在背后支持这些观点。 找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商、折衷。 与会者的责任 ? 发言内容要有组织 适时发言 一次只讨论一个重点 口齿清晰，陈述有力 一针见血 音量适当 解释方式让人易理解 口吻要自信 在要点处可稍加大音量 注意倾听 会议主持人