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档案 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 音像档案 电子档案 档案发展历程 企业档案 是指在生产、经营、管理等各项活动中形成的国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录 15年以下 16年至50年 一直 永久保存：1、公司章程 2、股东名册 3、组织章程及办事细则 4、董事会及股东会议记录 5、财务报表 6、政府机关核准文件 7、不动产所有权及其他债权凭证 8、工程设计、竣工资料 9、其他经核定须永久保存的文书等 长期保存：1预算、决算书 2、现金和银行存款日记账 3、事业计划资料4、其他经核定保存的文书等 短期保存：1、期满或解除的合2、其他经核定保存的文书 3、结案后无长期保存必要者等 各类档案保管期限 档案 如何登记保管 * 格式编号统一 例如：资源中心合同号编制方法为： HT合同类型拼音首字母 + 年份月份+四位合同次序号。 HT 201806 0001 第1份合同 合同 2018年6月份 例资源中心6月份苗木采购合同ZYH/CM2018060001 HT 201806 0001 第1份合同 资源中心采购合同/苗木采购合同 2018年6月份 归档编号标识鲜明 写明归档年份、月份、编号，方便查找 科学规档分类 按对象划分 按主题划分 按项目划分 按时间划分 原则：方便归档查找 及时登记 更新电子表格 编号归档 档案管理注意事项 对于各种档案的文字书写，一定要谨慎按照规定实行，档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写，其余的不能使用。 档案管理注意事项 进行定期检查，档案保管条件必须严格执行，另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备，随时要打扫防尘，而且要防失密，保持经常通风。 档案管理注意事项 如档案室内严禁吸烟的要求，以及严禁存放易燃和易爆物品，另外还要注意的是严禁使用危险电器。 档案管理注意事项 档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。 档案管理注意事项 档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查。 借阅档案一定要登记 档案管理注意事项 部门资料 整理汇总 档案 档案室 移交 鉴别 价值 专人 保管 人人都是参与者