13-04-1秘书日常事务工作.pptVIP

秘书日常事务工作 秘书的办公室管理 办公室管理 1、办公室时常管理 （1）提前上班 一般情况下秘书应比领导提前20分钟上班。 仪容仪表——放松心情（茶或者咖啡）—浏览网页——确实日程 （2）办公室整理 第一、打开空调，调节温度、注意通风。 第二、擦拭写字台、衣帽架等家具尘土。 第三、给领导准备好笔，补充好办公用品。 第四、注意定期给办公室花卉浇水。 第五、根据领导爱好，给领导沏茶或者咖啡。 第六、把当天的报纸杂志和自己打印的要闻送给领导。标明重要信息。 第七、确认纸篓里没有剩余的垃圾。 第八、确认钟表和日历是否指示正确。 2、办公室设备管理 （1）办公机械设备和电器设备的管理。 电话机、传真机、电扇、空调、饮水机、复印机、裁纸机、装订机、碎纸机、计算机等。 （2）办公房间、桌椅、文具柜和文具的管理。 3、办公室环境美化 指工作场所选择适当，布局合理，既适应工作需要，又有益于工作人员的身体健康。 措施包括：照明、色彩调节、噪声的防止和控制、办公室温度的调节等。 4、办公室环境的安全管理 （1）识别办公室安全隐患。 第一、室内光线、温度、通风、噪音等。 第二、地、墙、天花板、门、窗的隐患，如离开办公室不锁门。 第三、办公家具方面的隐患，如电脑键盘桌面过高