朴智—神华朔黄铁路公司—0岗位说明书－办公室主任和途径.docVIP

PAGE / NUMPAGES 岗位说明书 职位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 工会主席 直接下属 副主任、本部门员工 编写日期 2004年4月 审 核 人 工作目的 为确保公司行政管理体系正常运行，全面负责公司行政和公关宣传工作，做好领导助手。 工作职责 负责公司行政管理相关规章制度的制定和完善 负责公司行政管理制度、规章的起草、审核和汇总； 负责监督检查公司各项行政管理规章制度的执行情况； 根据公司发展需要，适时对各项行政管理规章制度进行修改、补充和完善。 负责组织公司办公室日常行政管理工作的开展 负责以公司名义发出的各类行政性、业务性文件，以及请示、报告、总结、计划、通知、信函等的审核； 负责外来文件（上级指示、下级请示报告、行业管理通知等）的批转和督办； 负责组织公司相关行政业务会议，以及会议精神的记录、下发和督办落实； 负责监督公司档案、印章、证件的管理； 负责组织公司后勤工作的管理； 负责公司各部门之间的行政协调工作。 负责组织公司公关宣传工作 负责与当地政府机构、行业管理部门、上级领导及相关管理部门以及重要媒体建立良好的关系，指导做好各项接待工作； 负责组织公司宣传工作的开展，提升公司社会形象； 负责各类突发事件的危机公关，维护公司形象。 参与公司行政管理、经营管理决策 收集与公司经营管理有关的各类资料，为领导决策提供支持； 总结归纳决策层的创新性思路，