朴智—河南铁通—部门职能说明书-办公室和途径.docVIP

PAGE / NUMPAGES 部 门 职 能 说 明 书 编写日期： 2004年6月 部门名称 办公室 部门负责人职位 主任 直接上级 职位 总经理 部门使命 为了确保公司发展战略顺利实现，负责协助总经理了解和掌握国家的方针政策、法律、法规的贯彻执行情况，组织参与调查研究，为领导决策和指导工作提供依据，负责主持日常行政事务以及外部联系，以及保密和群众来访等工作。 工作职责 1、负责办公事务管理工作 实施内容 负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级批示和公司办公会、常务会决议及总经理决定的贯彻执行。 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 负责函电收发和文件收发工作，编写公司大事记。 负责全公司办公用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 2、负责信息管理工作 实施内容 要求公司有关部门提供的必要的统计用资料，收集、处理经领导同意后报上级部门。 及时记录、收集各种信息并鉴别信息真实性，以最快的速度加工和传递给相关部门。 对信息处理结果进行跟踪检查、督办。 督促各部门按要求完成领导下达的各项任务。 3、印章信证管理工作 实施内容 负责建立公司印信管理办法、印鉴管理办法。 负责公司章使用。 负责介绍信等公文管理工作。 4、负责机要保密管理工作 实施内容 制定公