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论证会安排
会议前准备工作:与会专家3人,省厅领导8人,招标公司4-5人,需要安排3辆车。会议12月5日下午两点开始,专家、领导需一点四十五之前到场。
会议后准备工作:
1、3位专家专家费(每人300)
2、安排吃饭,送专家、领导
3、做好会议记录、过程录像及相关材料的整理归档工作。
论证会流程安排
会议时间:2012年12月5日下午2点
地址:军悦会议室
参会人员:
会议主持人:
评委组成员:
资料收集负责人:
会场工作人员:
会议设施及物品要求:横幅(省站设备采购招标论证会)、打印机、投影仪、桌签(专家、领导、与会招标公司领导,注意座次安排)、签到表、麦克风、矿泉水、水果、烟灰缸、文件袋及圆珠笔等等与会议有关设施及物品。
准备资料:邀请函…。
上午会议流程:
一、 2:00论证会议开始,招标公司主持,开场白
二、张主席讲话
三、省厅规划财务处讲话
四、专家论证会正式开始
五、正式形成招标采购文件。
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