AisinoA6报表管理子系统(tina).ppt

4.1 函数表达式介绍 ACCT ( , , , 0 , 0 , 0 ) 总账科目取数函数 科 目 取数类型 货 币 年 度 起始期间 结束期间 补充说明：公式中（0，0，0）的含义 定义公式时，如果使用当前会计期间，生成报表时，可以计算出任意有效会计期间的报表数据。 定义公式时，如果定义一个确定会计期间，生成报表时，就不能计算出任意有效会计期间的报表数据，只能计算出公式中定义的会计期间的报表数据。 4.1 函数表达式介绍 补充说明：公式中（0，0，0）的含义 0零在报表公式定义中通常代表当前会计期间，第1个零表示当前年度会计期间；第2个零表示当前起始会计期间；第3个零表示当前结束会计期间。 4.1 函数表达式介绍 例： =ACCT(1001,QC,RMB,0,0,0) 表示： 从总账科目中取数，取1001现金科目的期初余额数的人民币金额，时间区间是当前年度的当前起始结束期间。 当前期间—取数参数中设置的期间 4.1 函数表达式介绍 例： =ACCT(1001,QC,RMB,0,1,1) 表示： 从总账科目中取数，取1001现金科目的期初余额数的人民币金额，时间区间是第一期。 固定期间第一期即年初数。不随公式取数参数期间改变。 4.1 函数表达式介绍 财务公式： 例1、Acct(“1001:1003”，“QC”， ,RMB, 0，0，0) 表示： 取科目代码从（大于等于）1001到（小于等于） 1003，年度为当前会计年度，起始期间为当前会计 月份，结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额； 4.2 公式解析 财务公式： 例2、Acct(“1001:1003|客户|001:003 |“QC”“RMB”，0，0，0) 表示： 取科目代码大于等于1001小于等于1003，下设科目核算项目：客户，客户代码大于等于003，年度为当前会计年度，起始期间为当前会计月份，结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额。 4.2 公式解析 数学公式： 例1、MAX(B3,B6) 表示：求B3单元格到B6单元格中的最大值。 4.2 公式解析 数学公式： 例2、AVG(B3,B6) 表示：求B3单元格到B6单元格的平均值。 4.2 公式解析 小结： 用户应该尽量掌握更多的报表函数，利用好报表功能，制作出更多的报表，为企业生产经营提供有力的报表分析数据。 4.2 公式解析 小结： 1、掌握财务公式中期间的定义与取数公式设置的关系 2、掌握通过系统变量定义动态表头表尾 4.2 公式解析 最好其他三项能够变成暗色 此处不应该叫初始化 静态报表应该改为时点报表；动态报表为时期报表，区别于技术上的动态报表和静态报表 静态报表应该改为时点报表；动态报表为时期报表，区别于技术上的动态报表和静态报表 此图是什么意思？ 除了“插入图片”功能可在报表中增加图片外，是否还有别的方式增加图片？ 插入的图片使用del键不能删除？ ”通常不能“是表示有时候可以吗？ 在公式状态下，可以进行取数期间设置吗？ 此幻灯片是给服务单位讲课用的，为什么要让用户掌握这么多？ * 此幻灯片是给服务单位讲课用的，为什么要让用户掌握这么多？ 1、选择取数函数的参数； 2、取数公式的格式说明。 2.4 取数公式设置 2.4 取数公式设置 一定要点击“√”公式确认按钮，公式才能够在单元格中保存。 公式设置完成 2.4 取数公式设置 说明： 报表管理有2种状态：公式状态和数据状态 公式状态下和数据状态下都可以完成表样绘制、取数公式的设置，区别在于：单元格中公式只能在公式状态下看到；单元格中的数据只能在数据状态下看到。 数据状态下编辑公式，只能在公式状态栏或通过“公式”向导编辑。 2.4 取数公式设置 报表的公式状态 报表的数据状态 第二章 报表制作 小结： 取数公式的设置是定义报表模板的关键，未来报表数据正确与否，很大程度上要看报表取数公式的设置，因此应该重点掌握取数公式的设置。 小结： 掌握定义报表模板的过程 1、报表定义的关键是公式定义 2、掌握定义动态的表头表尾 3、掌握报表的两种状态 4、掌握表页的应用 第二章 报表制作 第三章　 报表生成 第三章 报表生成 3.1　报表的生成 3.2　报表的查询 3.1 报表的生成 报表生成就是通过设置了公式的报表模板，从账套中提取数据或是从其他报表中提取数据，生成报表的过程。 只能在报表的数据状态中生成报表，在公式状态中看不到