采购实务 教学课件 ppt 作者 张新颖 技能训练模块十三 采购信息管理.pptVIP

3．网上采购的实施条件和过程 1）公司员工或申请部门通过一个界面，如IE浏览器，来填写要求。 2）订单以电子方式传递给相应的管理程序，被自动审核。 3）必要时订单被提交企业的主管官员审批。 4）订单被批准后，以电子方式通告给供货商，并且将被执行完成。 5）订购的商品或服务接下来将登记到可支付账户的财务核算系统，并且被传递到申请人手中。 4．应用网上采购系统的注意事项 （1）网上供应商的认证：网上供应商认证的难度要比企业采购认证的难度大大增加，需要在原有的认证流程上增加监控点，以降低网上采购的风险。 （2）网上订单的操作：网上供应商可以向全社会供应产品，客户没有与其签订认证合同，因此，客户的订单能否及时履行取决于供应商的生产饱和度。 （3）物流的操作：在交货时，是采用送货制，还是采用提货制，需在订单中说明或另行签订合同条款。 （4）网上付款操作：对首次联系的供应商或大数额的付款项目一定要仔细斟酌，谨慎从事。 技能训练活动一 建立物资采购资料库训练 【技能训练目标】 通过建立物资采购资料库的活动训练，使学生了解企业建立现代化的采购信息系统和开展网上采购活动的重要意义；掌握建立采购资料库的具体方法；培养学生对采购信息的分析与处理能力。 【技能训练步骤】 （1）人员准备：学生每6人一组进行训练，其中采购经理1人、采购员1人、品质员1人、企划员1人、仓管员1人、计算机技术人员1人。 （2）登陆互联网，查找3个以上公司的不同产品类型的采购信息。 （3）确定本小组模拟公司的经营类型。 （4）建立本小组模拟公司的物资采购资料库，要包括采购相关人员管理、物资管理、供应商管理、采购合同管理、验收管理、扣款/退货管理、付款管理、仓库管理（申购管理、供货管理、领用管理）等多个模块的具体功能说明及相关表格。 技能训练活动一 建立物资采购资料库训练 【技能训练注意事项】 （1）熟悉每个角色的工作职责。 （2）熟悉企业开展网上采购业务的工作流程及应注意事项。 （3）掌握网上收集信息及处理信息的能力。 （4）注意培养团队合作意识，培养认真严谨的工作态度。 【技能训练评价】 物资采购资料库训练考核评分表见表13-1。 注：考评满分为100分，60分以下为不及格；60～74为及格；75～84为良；85分以上为优秀。 技能训练活动一 建立物资采购资料库训练 技能训练活动一 建立物资采购资料库训练 技能训练活动二 网上采购活动训练 【技能训练目标】 通过网上采购活动训练，使学生掌握网上采购活动的内涵、实施条件、过程及应用网上采购系统的注意事项；培养学生通过网络开展采购业务活动的能力。 【技能训练步骤】 （1）人员准备：学生每6人一组进行训练，其中采购经理1人、采购员1人、品质员1人、企划员1人、仓管员1人、计算机技术人员1人。 （2）登陆当当网和卓越网，熟悉并实践网上个人采购业务流程。 （3）以小组为单位讨论企业网上采购业务活动与个人网上采购业务活动的异同。 （4）以小组为单位，尝试建立一个模拟公司的采购业务网站，确定建立企业网上采购管理系统应具备的各项功能（网页上能体现出各项功能即可）。 技能训练活动二 网上采购活动训练 【技能训练注意事项】 （1）熟悉每个角色的工作职责。 （2）熟悉企业开展网上采购业务的工作流程及应注意事项。 （3）掌握网上收集信息及处理信息的能力，熟悉电子商务业务流程。 （4）注意培养团队合作意识，培养认真严谨的工作态度。 【技能训练评价】 网上采购活动训练考核评分表，见表13-2。 注：考评满分为100分，60分以下为不及格；60～74为及格；75～84为良；85分以上为优秀。 技能训练活动二 网上采购活动训练 技能训练活动二 网上采购活动训练 * * 技能训练模块十三 采购信息管理 采购信息系统包括3个部分，即业务操作系统、业务管理系统和电子商务系统。其中，业务操作系统用于日常采购计划、认证、订单3个环节的核心业务信息处理；业务管理系统用于采购流程组织绩效统计处理、信息数据的收集与查询、历史数据存放与共享；电子商务系统用于与供应商或社会供应群体的信息系统进行信息交换及传递。 【相关理论知识】 一、采购资料库 1．物品名册（Item Master） 主