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* 流程定义: 开展销售活动流程负责管理未来的客户、审核客户资格并培训客户,确保客户对企业的产品、服务和交付能力的充分了解,并且能够获得与其需求相适应的产品与服务。这些流程还会针对客户建议书进行管理。开展销售活动流程主要包括以下活动:对销售团队和销售线索进行管理;跟据客户需求设计客户解决方案并进行交叉/升级销售;建立客户资料和客户联系;管理客户风险和信用度。 中国电信主要流程问题: * 输入输出信息: 输入信息 ? 销售线索/客户信息 ? 购买需求 子流程 3.5.1 销售团队管理 3.5.2 识别特定的客户需求 3.5.3 设计客户解决方案 3.5.4 销售与服务水平协议谈判 3.5.5 建立客户关系/客户资料 3.5.6 信用度计算 3.5.7 管理客户风险 3.5.8 销售前景管理 3.5.9 获取客户数据 3.5.10 交叉/升级销售 输出信息 ? 服务定单分发 ? SLA需求 关键成功因素(CSF) ? 尽量减少因错误销售而导致的客户损失赔偿事件 ? 有组织的进行销售 ? 提高客户方案建议书被采纳的成功率 ? 保持/提高销售收入在固定资产中所占的比例 ? 保持较高的销售人员劳动生产率 ? 制定合理的销售价格基准 ? 明确报价时间/提高及时报价比率 ? 按计划完成新产品的市场渗透率 ? 提高新帐户的价值 ? 控制销售成本,提升新产品的利润 * 流程定义: 开通产品与服务流程负责接收定单及发放定单。此流程将确定定单的可行性、信用授权、定单的发放、定单状况的监控和追踪、通知客户定单执行状况以及通知客户定单的完成情况。开通产品与服务流程的主要活动包括:接受并分发客户服务定单;执行并对服务定单进行管理;对定单数据进行收集与分析。 中国电信主要流程问题: 业务支撑中心主要问题在于服务开通反应速度慢。以客户为主还是一个新概念,目前很多工作流程还是依照旧的生产流程(从规划到实行)运作,导致服务开通反应过慢。 * 输入输出信息: 输入信息 ? 产品和服务特征 ? 销售定单(产品、定价、折扣、促销模型、交付日期、SLA等) ? 定单状态查询 ? 客户偏好和行为历史信息(如网上应答等) ? 网络资源状况 子流程 3.6.1 接收定单之前的可行性确认 3.6.2 服务定单接收 3.6.3 定单执行与管理 3.6.4 定单分析与报表 输出信息 ? 服务开通的通知 ? 计费需求信息 ? 服务定单处理状态 关键成功因素(CSF) ? 确保及时快捷的服务开通 ? 为客户提供准确的服务开通状况数据 ? 制定标准的定单分发流程 * 流程定义: 管理客户交互活动流程负责管理现有/潜在客户的所有接触活动。此流程负责处理接触管理、了解接触的原因、将客户引导到合适的接触流程,管理客户交互活动,处理例外情况,分析接触结果并完成报告。客户接触可能会涉及一个或者几个服务的实现、服务的保障(包括服务质量管理和故障/问题的管理)以及与计费相关的客户查询和接触。 中国电信主要流程问题: 缺少完整的客户交互活动管理流程,对客户界面的管理不足。如目前各分局营业厅和10000号没有标准的服务提供流程,且10000号中没有记录用户咨询内容的流程。 * 输入输出信息: 输入信息 ? 销售查询 ? 销售定单 ? 帐务支付历史信息 ? 计费查询 ? 故障报告 ? 性能质量投诉 ? 对于查询/定单响应的历史记录 子流程 3.7.1 客户接触管理 3.7.2 客户查询管理 3.7.3 第三方查询管理 3.7.4 进行主动联系 3.7.5 客户互动数据分析与报表 输出信息 ? 新的业务需求/销售查询 ? 付款 关键成功因素(CSF) ? 保持较好的网站的访问率/点击率,提高为客户提供自我服务的能力 ? 避免或缩短网站宕机时间 ? 详细记录网络客户行为 ? 获得准确的客户接触信息(用于持续改进客服质量) ? 获得准确的客户帐户、服务和历史信息 ? 获得及时的客户反馈/建议 * 流程定义: 处理客户投诉流程,负责接受客户对故障的投诉,提供客户满意的分析,并且为客户提供投诉处理的最新情况。通过系统资源或分析的支持,能预先得知并解决某些客户问题,从而提高客户的满意度。这个活动的重点是管理所有与客户发生的主要的交互,以便抓住每一个机会增进与客户的关系。此流程主要包括以下活动:确定并记录问题详细情况及相关的故障报告或问题单,并设计解决方案优先级;通过传统的呼叫联系中心、网站、短讯以及其它客户交互界面,由客户自主生成故障单或提出故障申请;对客户投诉数据进行收集与分析。通过这些活动,能够获取很多顾客信息和线索,这些信息和线索将用于开发市场营销的改造,开发新的产品以及改进所有的运作。 中国电信主要流程问题: * 输入输出信息: 输入信息 ? 故障通知(报对口相关客户SLA的影响) ? SLA条款
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