行政部岗位说明书(1).docVIP

行政部 一、组织结构 总经办 总经办 后勤主管 行政前台 网络管理员 二、部门职责 1、负责建立健全公司综合性管理制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化； 3、协助召集总经理办公会议及公司综合性会议，监督落实总经理办公会议及其他相关高管级会议决议的执行情况； 4、起草、审核以公司名义发出的文件，收发、登记、传递文件和催办工作，做好档案管理； 5、负责公司公关、接待工作，协调处理对外综合性公共关系； 6、负责公司介绍信、证明信及总经办印章的管理使用；办理公司营业执照等相关证件的批办、年检、企业名称变更等工作； 7、提炼、建设公司企业文化； 8、负责文印、书刊杂志、办公用品、办公费用、内部信息和信息网络系统管理； 9、负责公司小车的日常调度和维护保养； 10、负责安保、绿化保洁、食堂管理； 11、负责公司对外宣传工作； 12、处理公司法律诉讼事务。 三、岗位说明书 总经办主任岗位说明书 基本信息 岗位名称 总经办主任 岗位代码 ---------- 所在部门 总经办 岗位等级 ---------- 直接上级 人事行政总监 岗位定员 1 直接下属 总经办副主任 所辖人数 工作职责概述 负责总经办的管理工作。包括行政管理，企业文化建设，公共关系管理，网络管理，后勤服务，总经办内部管理。为公司发展提供后台支持。 工作职责 一级职责 二级职责 1、行政管理 1、编制、修订公司各项管理制度，并进行实施指导和监督； 2、组织公文上传下达、综合性文件撰写和文秘档案管理； 3、组织会务管理和办公用品采购工作； 4、办理各项工商事务； 5、保持与律师事务所、专利顾问以及政府相关部门的沟通与协调，协调处理公司各项法律事务。 2、企业文化建设 1、开展企业文化宣传，制作公司宣传资料； 2、编辑出版内部刊物； 3、组织策划企业文化建设活动； 4、实施企业文化培训。 3、公共关系管理 1、组织和接待相关单位的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； 2、审核公司对外宣传的各种资料； 3、开展公关工作，协调、解决公司的公关危机，培养良好的外部关系，维护公司的良好形象。 4、网络管理 1、开展公司网络管理与维护； 2、指导公司机房、服务器、办公设备、考勤、门禁设备等管理； 3、组织IT系统规划和电子办公设备采购工作。 5、后勤服务 1、管理固定资产、协调办公环境布置； 2、监督办公区域和车间维护维修、清洁绿化、供电、供水、防火、防盗、装修改造等后勤事务； 3、组织开展食堂餐饮服务； 4、组织安保工作； 5、进行车辆调度。 6、总经办内部管理 1、拟定总经办组织架构，编制人员需求计划； 2、配合人力资源部完成总经办人员的招聘、面试、甄选、试用评估、录用和解聘； 3、合理分配工作任务，指导下属完成各项工作任务，积极进行团队建设； 4、完成对下属员工的工作监督、绩效考核和评价； 5、组织相关培训，指导总经办员工的职业生涯规划和能力开发。 7、其它工作 1、完成公司领导交办的其它工作； 2、完成其他部门需配合的工作。 工作协调关系 内部协调部门 中央研究院、营销中心、计划运营部、安全质量部、财务部、人力资源部、采购部、物控部、审计室、分子公司 外部协调机构 管委会政府相关部门、工商、物业、合作单位等 管理权限 财务权限 总经办预算的建议权 总经办预算内支出的审核权 总经办预算外支出的建议权 人事权限 直接下属招聘、任免、调动、培训、解聘的建议权 间接下属招聘、任免、调动、培训、解聘的审核权 总经办员工薪酬、福利、职级调整的建议权 总经办员工请假（1天以内）的审批权 直接下属的考核权和奖惩审核权 间接下属考核和奖惩建议的审批权 业务权限 总经办提交结果性文件的审核权 公司基本管理制度、流程修改的审核权 公司对外宣传材料的审核权 行政事务的监督权 公司物资采购的审核权 任职资格 学历及职称 本科及以上 专业 行政管理、中文、文秘以及相关专业 上岗资格证书 工作经验 10年以上相关工作经验，5年以上部门管理经验 所需培训 公司企业文化、行政管理、文秘、电动汽车行业基础知识、管理技能等相关培训 知识与技能 1、熟悉行业、企业管理、行政管理基本知识及相关法律、法规、政策； 2、掌握公文处理制度与办法； 3、掌握写作相关知识； 4、掌握常用计算机操作技能。 能力与素质 1、具有很强的责任心、团队合作与团队管理能力； 2、具有较强的制度构建及制度优化能力； 3、具有较强的组织协调、监督控制、计划推行的能力； 4、具有较强的统筹规划和分析判断能力； 5、具有较强的沟通协调能力； 6、具有较强的写作和表达能力。 备注 后勤主管岗位说明书 基本信息 岗位名称 后勤主管 岗位代码 -------