广东电网公司信息化项目监理工作半年总结.pptVIP

广州电网公司信息化项目监理体系建设2010年年中工作总结 2010年07月 一、上半年工作总体情况概述 二、存在问题及需要协调的问题 三、下半年主要工作 监理管理体系建设情况 1.监理工作组织架构建设情况 （一）完成了公司监理管理组织架构搭建，监理管理办公室、监理管理小组、各区域监理负责人、各地市局项目监理工程师组织架构均已明确，各组织人员配置以及工作职责也已明确。 （二）公司所有信息化项目的监理工程师已经落实到位并开展监理工作，已经建立了公司监理工程师通讯录。到目前为止，浩维公司、设计院以及粤能公司共79名监理工程师已经安排到各地市局开展监理工作，各地市局除了部分采购项目外，所有一类、二类项目均已安排了监理工程师开展监理工作，部分有较多非重点项目的地市局已经与三家监理公司协调，也已安排监理工程师开展工作。 局方对口项目负责人及联系方式 对应监理工程师及联系方式 局方对口项目 监理管理体系建设情况 （三）各信息化项目工作计划已经全部完成制定。为配合项目实施工作以及监理工作的开展，2010年4月，在监理工程师及实施单位配合下，各地市局一类、二类及三类项目均已制定项目实施计划，同时从4月开始，信息化月报填报已经按照各项目实施计划作为进度监控依据。 监理管理体系建设情况 1.监理工作组织架构建设情况 （四）落实监理工程师管理联系人制度。按公司要求，各地市局确定了一名监理工程师管理联系人，并建立了全公司监理工程师管理联系人通讯录。监理工程师管理联系人主要负责是对监理工程师的日常管理、配合省公司对监理工程师开展考核工作以及协调相关资源辅助监理工程师开展监理工作。 监理管理体系建设情况 1.监理工作组织架构建设情况 监理管理体系建设情况 2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善 （一）监理工作例会机制。 从4月开始，完成建立了监理工程师及局方监理管理联系人周工作例会机制，固定每周二下午召开全体地市局监理管理联系人及监理工程工作例会，主要讨论项目监理过程中的项目执行及监理工作问题。会议主要采取视频会议形式，效果非常明显； （二）监理周、月报汇报机制。 监理工作周、月报汇报机制已经建立，从4月初，就确定了各项目监理工程师每周一前将监理工作周报汇总到公司监理管理小组处；确定各项目监理工程师每月25日前将监理工作月报汇报到监理管理小组处。 监理管理体系建设情况 （三）监理周、月报汇报流程。 目前监理周、月报汇报流程已经确定，周报主要要求各项目监理工程师将项目监理工作周报汇报到各地市局项目负责人，同时将周报汇报到各区域监理负责人，由各区域监理负责人进行汇总，并将汇总周报汇报到公司监理管理小组。月报主要要求各项目监理工程师将来监理工作月报直接汇报到各地市局项目负责人以及公司监理管理小组处。 2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善 监理管理体系建设情况 （四）信息化月报汇报流程以及信息化项目统计分析工作。 按照省公司要求，信息化工作月报填报工作由监理工程师负责，并由监理管理小组汇总全公司信息化工作月报。目前已经确定了信息化月报汇报工作流程，主要由监理工程师收集项目进度情况以及资金情况，并按省公司规定模板或在项目管理系统中填报对应负责项目信息化工作月报，由局方监理负责人组织相关人员进行审核，并由局方汇报到省公司总监理处审核，并提交给省公司。总监理根据信息化项目汇报信息进行日常统计分析工作，包括进度、资金、分类项目等多种统计口径，给予信息部各级领导参阅。 2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善 监理管理体系建设情况 （五）监理人员变更流程。 为应对可能出现的监理人员变更现象，监理管理小组明确了监理人员变更流程，要求监理工程师变更必需提交变更申请，并获得业主单位（局方）和监理管理小组的审批，并执行监理工作移交程序后才能完成监理人员变更流程。 2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善 监理管理体系建设情况 3.监理管控体系和考核体系初步建立 （一）信息化项目监理管理工作界面已经建立。 信息化项目监理管理工作界面主要对进度监控、质量监控、变更监控、文档管理、合同管理、项目协调管理共6方面管理类别22个子项管理工作流程进行梳理，在每项管理工作中，明确了省公司、项目单位、现场监理、开发厂商和评测中心等5个单位的权责，包括组织、具体负责、配合、参与、阅知或备案、审核、建议、审定、决定等多项权责。监理管理工作界面对信息化项目监理工作所涉及的内容进行了权责划分，可以有效指导项目各项工作的实施，对推动监理工作体系标准化和规范化起到重大作用。 ● 主持、负责 ○ 参与 ☆ 阅知 ★ 审核、审定 监理管理体系建设情况 3.监理管控体系和考核体系初步建立 （二）完成了信息化项目监控指标