换届大会的策划书.docVIP

信息科学与技术学部学部 换 届 大 会 策划书 主办单位： 华中科技大学文华学院信息科学与技术学部 二零一一年九月 一、活动目的： 1华中科技大学文华学院信息学部团学联各部门的新老领导之间的交接 2华中科技大学文华学院主席团直接的交接仪式 3通过换届大会，新干部更多的发展空间，为信息学部团学联的发展增添新的动力。同时也进一步扩大信息学部团学联的影响力与号召力 二、活动时间：2011年9月X日星期x 三、活动地点：学术报告厅 四、活动对象：华中科技大学文华学院信息学部全体师生 五、活动宣传：在本学部做好一切宣传工作的同时还要邀请文新社学院团委宣传部记者参加本次大会。 六、活动前期准备： 会场布置： 1制作一幅以对联形式存在的责任、笃信、务实、创新位于报告厅正面的两边（毛笔） 2报告厅正面写着：信息科学与技术学部团学联换届大会 3舞台用彩灯 花盆装饰，讲台上放有鲜花做装饰 4外墙上粘有信息学部旗帜，前厅摆放上一年的各大型活动演出的宣传展板与海报 5报告厅外部悬挂信息科学与技术学部团学联换届大会 七、大会流程 17：30 后台所有设备到位，音响、灯光做最后检查(负责部门：实践部) 18：30团学联干事入场签到（负责部门：纪检部） 18：45观众入场（负责部门：纪检部） 19：00领导老师入场（负责部门：实践部） 19：05换届大会正式开始 主持人上台致词，并介绍到场嘉宾，宣布换届大会现在开始 第一项：全体起立，奏国歌。3-5分钟 第二项：主持人致词，播放上学年信息学部团学联回顾VCR，并请前任主席彭珺学长发表阶段性总结讲话。10-12分钟 第三项：主持人宣布信息学部分团委书记彭丹老师上台对上学年团学联工作发表总结性讲话。5-10分钟 第四项：彭丹老师宣布新任主席团名单，由信息学部党总支书记赵百刚老师为主席团颁发聘书。5-10分钟 第五项：主持人宣布旗帜交接仪式开始。由前任主席彭珺学长拿旗绕场一周象征着在他的带领下走过一年，最后将旗帜交到现任主席陈臣学长手中（交接过程中，后台进行现场独白）。5-10分钟 第六项：徐玲玲老师宣布团学联新任部长及副部长名单，并由徐玲玲老师为部长发放聘书（副部长聘书由部长代领）。10-15分钟 第七项：主持人宣布由新任主席带领全体学生干部宣誓。5-10分钟 第八项：主持人宣布由新任主席陈臣上台发表讲话。5-10分钟 第九项：主持人宣布由信息学部党总支书记赵百刚老师上台发表讲话。5-10分钟 第十项：主持人宣布由信息学部学部主任容太平教授上台发表讲话。5-10分钟 第十一项：主持人宣布由11级新生干事代表上台发表讲话，并从每个部门挑选一名干事进行11新生干事的宣誓。5-10分钟 第十二项：主持人宣布大会结束，领导老师上台合影。 八、部门分工： 学生会宣传部：道具制作及场地的布置。 团委宣传部：负责大会所播放的VCR及PPT的采集和制作。 纪检部：1.负责座位布局的设计和布置。 2.场地纪律的维持和到场签到的进行。 文艺部：1.出具大会策划书和会场整体设计。 2.负责协调各个部门之间的工作。 3.联系大会主持人。 办公室：1.制作邀请函并负责发放，联系相关领导。 2.负责物资的供给，以及现场的协调。 新闻部：负责大会当晚的采访和拍摄。 实践部、组织部、生活部：负责在其他部门遇到困难时提供帮助。 九、突发状况解决方案 1.麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，及时更换。 2.音响发出巨大噪音，控制后台人员应立刻采取有效方法解决。 十、经费预算： 荣誉证书、奖状：100元 邀请卡：20元 水：50元 现场布置：60元 总计230元